PPWR och Visma Business NXT – den största utmaningen är inte affärssystemet
När företag börjar sätta sig in i EU:s nya förordning PPWR dyker samma fråga ofta upp:
Det är en relevant fråga. Men enligt vår erfarenhet är det sällan den viktigaste.
Den största utmaningen handlar inte om vilket affärssystem du använder. Den handlar om vilken information som faktiskt finns registrerad.
Kort svar
- Business NXT kommer att utvecklas för att möta nya regelverk.
- PPWR handlar inte bara om systemstöd.
- Den största utmaningen är oftast att rätt förpackningsdata finns registrerad.
- För de flesta företag börjar arbetet med datakvalitet, inte med ett systembyte.
Vad är PPWR?
PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) är EU:s nya förordning för förpackningar och förpackningsavfall.
Syftet är att minska mängden förpackningsavfall och skapa gemensamma regler inom EU. För många företag innebär det högre krav på att kunna redovisa information om sina förpackningar. Exempelvis material, vikt och andra uppgifter som ligger till grund för rapportering och producentansvar.
För många blir därför frågan:
Ett affärssystem kan inte rapportera information som inte finns
Oavsett om du använder Visma Business NXT, Visma Business eller ett annat ERP-system gäller samma princip.
Systemet kan bara rapportera den information som finns registrerad.
Om artikelregistret saknar uppgifter om exempelvis förpackningsmaterial eller vikt finns det inget system som automatiskt kan skapa den informationen.
Det är därför vi ser PPWR som ett dataprojekt lika mycket som ett ERP-projekt.
För företag med många år i Visma blir datan den stora frågan
Många företag har arbetat i Visma Business under lång tid och byggt upp omfattande artikelregister.
Det är en stor tillgång.
Samtidigt skapades de flesta artiklar långt innan PPWR blev aktuellt. Därför är det vanligt att den information som nu efterfrågas helt enkelt inte finns registrerad.
Även om Visma Business NXT får nya funktioner för PPWR behöver någon fortfarande komplettera uppgifterna.
Så skulle vi börja
Vi rekommenderar normalt att börja med fyra frågor:
- Vilken information kräver PPWR för just er verksamhet?
- Vilken information finns redan idag?
- Vilken information saknas?
- Var ska informationen lagras så att den kan användas i rapporteringen?
När den grunden är på plats blir det betydligt enklare att bygga rapporter och säkerställa att rätt information kan tas fram.
Visma Business NXT är en del av lösningen
Vi förväntar oss att Visma Business NXT successivt kommer att få stöd för de krav som PPWR ställer.
Det är en viktig del av lösningen.
Men oavsett vilka funktioner som tillkommer kommer företag fortfarande behöva kvalitetssäkra sin grunddata. Det är där den största delen av arbetet normalt ligger.
Hur vi på Traventus ser på PPWR
Vi ser inte PPWR som ett systembyte.
Vi ser det som ett tillfälle att förbättra kvaliteten i affärsdatan.
När rätt information finns registrerad blir det inte bara enklare att uppfylla nya regelkrav. Företaget får också bättre beslutsunderlag, effektivare processer och ett affärssystem som skapar större värde över tid.
Vanliga frågor
Har Visma Business NXT stöd för PPWR?
Behöver vi byta affärssystem för att uppfylla PPWR?
Vad är den största utmaningen med PPWR?
Redo att ta nästa steg?
Kontakta våra Visma-specialister — kostnadsfritt och utan förbindelser.