Checklista: Är ditt Visma Business eller Business NXT redo för PPWR?

PPWR ställer krav på att förpackningsdata finns registrerad i affärssystemet. Men hur vet man var man faktiskt står?

Den här checklistan är gjord för er som kör Visma Business eller Visma Business NXT. Gå igenom punkterna, notera hur många ni kan bocka av — och se tolkningsguiden längst ned.

Checklista: 19 kontrollpunkter för PPWR-beredskap

1. Artikeldata

☐ Varje aktiv artikel har ett unikt identifieringsnummer (EAN/GTIN eller internt artikelnummer)

☐ Artikelregistret är rensat från dubbletter och avvecklade artiklar

2. Primärförpackning

Primärförpackningen är den förpackning som omger produkten direkt — det konsumenten håller i handen.

☐ Material är registrerat per artikel (plast, glas, metall, kartong, papper, trä eller komposit)

☐ Polymerkod är angiven för plastförpackningar (PE, PP, PET, PS, PVC eller motsvarande)

☐ Vikt på förpackningen är registrerad i gram, separat från produktvikten

☐ Förpackningar med flera material har andelen per material angiven i procent

3. Sekundärförpackning

Sekundärförpackningen är multi-packet, sleeven eller ytterkartongen som samlar flera primärförpackningar.

☐ Artiklar med sekundärförpackning är identifierade och separerade från de utan

☐ Material och vikt är registrerade per sekundärförpackning

☐ Artiklar utan sekundärförpackning är explicit markerade som sådana — inte bara tomma fält

4. Transportförpackning

Transportförpackningen är kartong, pall, stretch och övrig förpackning som används vid distribution.

☐ Transportförpackningar är registrerade och kopplade till relevanta artiklar

☐ Material och vikt per transportenhet (kartong, pall) finns tillgängliga

5. Recycled content

☐ Andel återvunnet material (%) är registrerad per förpackning

☐ Underlagsdokumentation från förpackningsleverantörerna finns eller finns en process för att samla in den

6. Leverantörsdata

☐ Förpackningsleverantörer är kopplade till artiklarna i affärssystemet

☐ Tekniska specifikationer för förpackningarna (material, vikt, dimensioner) kan tas fram från leverantörerna

7. Process och ansvar

Data utan process åldras snabbt. Det här är frågorna som avgör om PPWR-data hålls aktuell över tid.

☐ Det finns en definierad process för att registrera förpackningsdata när nya artiklar sätts upp

☐ En person är utsedd som ansvarig för PPWR-relaterad data i affärssystemet

8. Rapportering

☐ Det går att ta ut en rapport på total vikt förpackningsmaterial per period, nedbrutet per materialslag

☐ Rapporten kan kopplas till faktiska försäljningsvolymer — inte bara lagersaldo

Vad resultatet betyder

Räkna ihop dina ja-svar och jämför:

16–19 poäng: Bra utgångsläge

Ni har den grundläggande strukturen på plats. Nästa steg är att kvalitetssäkra befintlig data och förbereda rapporteringsflödet. Fyll i de sista luckorna medan tid finns.

9–15 poäng: Dataprojekt krävs

Ni har en del på plats men saknar viktiga delar — sannolikt material, vikt eller förpackningsstruktur. Det är ett hanterbart projekt om ni börjar nu. Prioritera primärförpackningar och högomsättningsartiklar först.

Under 9 poäng: Börja omgående

De flesta av PPWR:s datakrav saknas. Det är inte katastrofalt — men det kräver ett strukturerat projekt med tydlig tidsplan. Börja med att kartlägga vilka artiklar och förpackningar som berörs, och kontakta era förpackningsleverantörer för specifikationer.

Nästa steg

Oavsett var ni hamnade i checklistan gäller samma logik: börja med de artiklar som säljer mest, arbeta er bakåt i volymen, och etablera processen för nya artiklar parallellt.

Visma Business NXT kommer successivt att bygga ut stödet för PPWR-specifika fält. Men grunddatan — material, vikt, struktur — behöver ni fylla i oavsett vilket system ni använder.

PPWR-serien

✔ Del 1: PPWR och Visma Business NXT – den största utmaningen är inte affärssystemet

✔ Del 2: Vad kräver PPWR av ett affärssystem – och vilken data måste finnas?