Kommer vi att använda affärssystem på samma sätt om fem år?

Under de senaste 30 åren har utvecklingen av affärssystem (ERP) handlat om snabbare processer, bättre integrationer och mer tillgänglig information.

Men det sätt vi använder systemen på har i grunden varit detsamma.

Vi loggar in, klickar oss fram i menyer, söker efter information, tar fram rapporter och exporterar data till Excel.

Nu ser vi de första tecknen på att detta håller på att förändras.

Från att leta efter information till att fråga efter den

Tänk dig att du som vd, ekonomichef eller verksamhetsansvarig vill veta:

• Vilka kunder har lägst lönsamhet?
• Vilka fakturor förfaller de kommande två veckorna?
• Vilka produkter har tappat mest i marginal under året?
• Hur ser kassaflödesprognosen ut just nu?

Idag kräver dessa frågor ofta rapporter, sökningar eller hjälp från någon som kan systemet väl.

I framtiden kan svaret vara betydligt enklare.

Du ställer frågan på vanligt språk – och får svaret direkt.

AI blir en naturlig del av ERP

Utvecklingen inom generativ AI har gjort det möjligt att interagera med affärssystem på ett helt nytt sätt.

Istället för att användaren anpassar sig till systemet börjar systemet anpassa sig till användaren.

Det innebär inte att rapporter och processer försvinner. Men det innebär att vägen till information kan bli betydligt kortare.

För många företag kan ett affärssystem med AI leda till:

• Snabbare beslutsfattande
• Minskad administration
• Färre manuella rapporter
• Bättre tillgång till verksamhetsdata

Ett konkret exempel: AI Connect för Visma Business NXT och Visma Net

Ett aktuellt exempel på hur AI förändrar ERP-system är lanseringen av AI Connect för Visma Business NXT och Visma Net.

Lösningen gör det möjligt att på ett säkert sätt koppla AI-tjänster som Copilot och Claude till affärssystemet.

Det innebär att användare kan ställa frågor på naturligt språk – samtidigt som befintliga behörigheter och säkerhetsregler fortsätter att gälla.

För oss är detta inte bara ännu en ny funktion.

Det är ett tecken på hur användningen av affärssystem håller på att förändras i grunden.

Vad händer nu?

Vi tror att de kommande åren kommer att handla mindre om hur användare navigerar i system och mer om hur de kommunicerar med dem.

Precis som sökrutor ersatte många menyer på webben kommer AI sannolikt att förändra hur vi arbetar med affärssystem och ERP.

Frågan är inte om AI kommer att bli en del av ERP-vardagen.

Frågan är hur snabbt utvecklingen kommer att gå.

På Traventus följer vi utvecklingen noggrant och hjälper våra kunder att förstå vilka möjligheter som skapar verkligt affärsvärde – både idag och i framtiden.