Att flytta spärrdatum i Visma Business är en enkel process som säkerställer att ingen bokföring sker efter ett specifikt datum. Nedan följer en steg-för-steg-guide hur du går tillväga:
1: Gå till företagsuppgifter:
Öppna Visma och navigera till Administration → Företagsuppgifter.
2:Högerklicka i fältet:
Ställ dig sedan i ett fält, vilket som helst, under företagsuppgifterna. Högerklicka, välj Behandling och därefter Flytta spärrdatum.
3: Uppdatera datumet:
Ange därefter det nya spärrdatumet i fältet. Antingen till Sista dagen i föregående månad eller genom att ange ett specifikt datum. Detta datum kommer att begränsa bokföringen fram till den angivna tidpunkten.
4:Bekräfta ändringen:
Avslutningsvis, kontrollera att allt är korrekt och klicka OK för att spara det nya spärrdatumet.
Vanliga frågor (FAQ)
1. Vad händer om jag sätter fel spärrdatum?
Du kan enkelt uppdatera spärrdatumet igen genom att följa samma steg.
2. Varför används spärrdatum?
Spärrdatum skyddar avslutade perioder från oavsiktliga ändringar och säkerställer att bokföringen är korrekt.
3. Kan spärrdatum flyttas bakåt i tiden?
Ja, men det rekommenderas endast om det är nödvändigt, eftersom det tillåter bokföring i tidigare perioder. Glöm då inte att återställa spärrdatumet efter du bokfört transaktionen.
4. Hur ofta bör jag uppdatera spärrdatum?
Det är bra att uppdatera spärrdatum regelbundet, exempelvis efter varje månadsskifte eller avslutad bokföringsperiod.