Affärssystem för transport och avfallshantering

Transport- och avfallsföretag kombinerar komplex operativ verksamhet med strikta regulatoriska krav. Fordon, förare, rutter, tillstånd och avfallsdokumentation måste hanteras strukturerat — och ekonomin ska följa med varje uppdrag.

De vanligaste utmaningarna vi ser: fordonskostanderna per uppdrag är okända, körtider och pauser registreras inte mot rätt kund, och avfallsdokumentationen hanteras i separata system som inte kommunicerar med ekonomin.

Med rätt affärssystem kopplas operativ data och ekonomi ihop — ni vet vad varje uppdrag och fordon faktiskt kostar.

Uppdragshantering och fakturering per uppdrag

Transport- och avfallsuppdrag behöver registreras, utföras och faktureras effektivt. Varje uppdrag ska gå att spåra från order till faktura med korrekt underlag — vikt, volym, körda kilometer och eventuella tilläggsavgifter.

• Uppdragsregistrering med kund, adress, fordonstyp och prissättningsmodell
• Automatisk prisberäkning baserad på vikt, volym, distans eller fast pris
• Tilläggsavgifter (väntetid, lossningsavgift, farligt gods) kopplade till uppdraget
• Fakturaunderlag genereras direkt från utfört uppdrag
• Stöd för månadsfakturering mot avtals­kunder med automatisk sammanfattning

Fordonsuppföljning och rörliga kostnader

En av de viktigaste frågorna i transportverksamhet är: vad kostar varje fordon och varje uppdrag? Utan systemkoppling mot bränsle, service och förartid är svaret oklart.

• Fordonsregister med driftkostnader per kilometer (bränsle, däck, service)
• Uppföljning av verklig kostnad per fordon och per uppdrag
• Serviceintervall och besiktningsdatum med automatisk påminnelse
• Körjournal kopplad till förare och uppdrag — privatbruk separerat automatiskt
• Milersättning och traktamente kopplat till löneunderlag

Avfallsdokumentation och regulatoriska krav

Avfallshantering är hårt reglerat. Transportdokument, avfallsdeklarationer och mottagningskvitton måste arkiveras korrekt och kunna tas fram vid tillsyn. Utan systemstöd sker detta i papper eller separata system.

• Avfallsslag och EWC-koder kopplade till varje uppdrag
• Transportdokument (TDG) genereras automatiskt vid farligt gods
• Mottagningskvitton registreras och länkas till uppdraget
• Digital arkivering av avfallsdokumentation — tillgänglig vid tillsyn
• Rapporter per kund, avfallsslag och period för myndighetskrav

Tillstånds- och certifikathantering

Tillstånd för farligt gods-transport, körkortskategorier, ADR-certifikat och yrkestrafiktillstånd har giltighetstider som måste bevakas. Att ett tillstånd löper ut utan att det uppmärksammas kan stoppa verksamheten.

• Register över fordon- och förartillstånd med giltighetstider
• Automatisk varning när ett tillstånd eller certifikat snart löper ut
• Koppling till körkortshantering och ADR-certifikat per förare
• Yrkestrafiktillstånd och miljözonstillstånd registrerade per fordon

Lönehantering för förare

Lönehantering för yrkesförare inkluderar ob-tillägg, restidsersättning, traktamente och övertid enligt kollektivavtal. Utan systemstöd tar löneunderlaget lång tid att sammanställa och är känsligt för fel.

• Körtidsregistrering kopplad till löneunderlag automatiskt
• Automatisk tillämpning av ob, övertid och traktamente per kollektivavtal
• Digital signering av löneunderlag — föraren bekräftar sina timmar i appen
• Integration mot lönesystem (Agda, Visma Lön, Hogia)

Vilket affärssystem passar transport- och avfallsföretag?

Vanliga frågor

Vilket affärssystem passar ett transportföretag?

Business NXT är förstahandsvalet för transportbolag med komplex uppdragshantering, avfallsdokumentation och behov av integration mot TMS-system (Transport Management Systems). Visma Net passar standardiserade transportbolag med fokus på enkel fakturering och god ekonomiuppföljning.

Kan affärssystemet hantera avfallsdokumentation och EWC-koder?

Ja. Med rätt konfiguration av Business NXT kan avfallsslag, EWC-koder och transportdokument kopplas till varje uppdrag. Dokumentationen arkiveras digitalt och är tillgänglig vid miljötillsyn. Traventus anpassar flödet efter era specifika tillståndskrav.

Hur fungerar körjournal och milersättning i affärssystemet?

Föraren registrerar körningar mot uppdrag och kund. Privat körning separeras automatiskt. Milersättning och traktamente beräknas enligt Skatteverkets regler och skickas till löneunderlaget utan manuell hantering.

Kan vi integrera mot ett separat TMS-system?

Ja. Business NXT har ett öppet API som möjliggör integration mot TMS-system för ruttplanering och lastoptimering. Ekonomidata (uppdragskostnader, fakturering) synkroniseras automatiskt mellan systemen.