Jata Cargo – effektiva integrationer för bättre flöden och kontroll

"Vi halverade ledtiden i fakturaflödet” tack vare hög automatisering

Se hur Jata Cargo nådde över 90 % automatisering med rätt integrationer.

Vilka är Jata Cargo?

Jata Cargo AB är ett svenskt transport- och logistikbolag som specialiserar sig på att leverera kundanpassade transportlösningar, inklusive nationell och internationell godshantering. För att säkerställa smidiga processer och hög kvalitet i leveransflöden har Jata Cargo satsat på ett modernt affärssystem och integrationer som kopplar samman verksamhetens centrala delar.

Utmaning

I en verksamhet med snabba transporter och många parallella flöden behöver Jata Cargo system som samverkar sömlöst. Transportdata, ekonomiska underlag och leverantörsfakturor behöver hanteras strukturerat och spårbart, utan dubbelarbete eller onödiga förseningar. Det är även viktigt att ekonomin ger en tydlig helhetsbild och kontroll över verksamheten, samtidigt som systemlösningen ska kunna växa i takt med ökade volymer och nya processer.

Tillsammans med Traventus har Jata Cargo byggt ett integrerat systemstöd där de operativa systemen hanterar transport och logistik, medan Visma Net samlar, strukturerar och kvalitetssäkrar den ekonomiska informationen. Som en central del i ekonomiflödet används MediusGo för hantering av leverantörsfakturor och attestflöden..

Systemstödet omfattar bland annat:

Visma Net ERP – ekonomisystem för uppföljning, kontroll och rapportering
Integration mot transportsystemet BizBitz – automatiskt flöde av transportdata till ekonomin
Integration mot MediusGo (EFH-system) – effektiv hantering av leverantörsfakturor och attestflöden

Genom att knyta ihop dessa delar har Jata Cargo fått en tydligare helhetsbild, smidigare flöden och bättre stöd för datadrivna beslut, samtidigt som lösningen är flexibel och skalbar.

Fredrik Persson, VD Jata Cargo

Resultatet - hög automation och kortare ledtider

Över 90 % automatisering av fakturor kopplade till inköpsorder, vilket kraftigt minskat manuellt arbete och personberoende
Ökad automation även för omkostnadsfakturor, där strukturerade flöden och förbättrade underlag successivt har bidragit till högre automatisk hantering
Kortare handläggningstid – från mottagen faktura till färdig attest och betalning på i genomsnitt 2 dagar, jämfört med ett branschsnitt på 4–5 dagar
Bättre beslutsunderlag genom en tydlig helhetsbild i realtid av kostnader, flöden och likviditet

Resultatet är ett snabbare, mer förutsägbart ekonomiflöde med bättre kontroll och std för datadrivna beslut.

Framtiden

Med en stabil grund i de automatiserade inköpsorderflödena kan Jata Cargo nu fokusera på att utveckla och skala verksamheten utan att öka den administrativa belastningen. Framåt ligger fokus på ytterligare automatisering, förbättrad uppföljning och fortsatt utveckling av integrationer som stödjer verksamhetens behov.

Tillsammans med Traventus fortsätter arbetet med att säkerställa effektiva, tillförlitliga och framtidssäkra digitala processer.