Hur du uppdaterar leverantörsregistret för ISO 20022

Nya krav på leverantörsregister inför ISO 20022

Banker runt om i Europa kontaktar nu företag angående kommande krav kopplade till betalningsstandarden ISO 20022. Bakgrunden är ett branschgemensamt initiativ där banker, betalningsnätverk och marknadsinfrastrukturer successivt inför högre krav på kvaliteten i den information som skickas med betalningsfiler.

Den goda nyheten är att detta normalt inte kräver några systemändringar. Affärssystem som Visma Net, Business NXT och Visma Business har redan stöd för ISO 20022 och har använt formatet under lång tid.

Det som behöver ses över är istället innehållet i leverantörsregistret. För att betalningar även fortsättningsvis ska kunna skickas utan problem behöver leverantörer ha fullständiga och korrekta adressuppgifter.

Vad innebär de nya kraven?

ISO 20022 bygger på att information skickas i ett mer strukturerat format än tidigare. En del av detta arbete handlar om att adresser inte längre får förekomma enbart som fritext i betalningsinformationen.

Swift har meddelat att betalningsflöden framöver kommer att kräva strukturerad adressinformation där bland annat ort och land måste kunna identifieras och skickas i separata fält. För företag innebär detta främst att leverantörsregistret behöver innehålla korrekta adressuppgifter.

Vilka uppgifter behöver finnas på leverantörerna?

För att vara förberedd rekommenderas att samtliga leverantörer har följande uppgifter registrerade:

• Land
• Ort
• Postnummer

Det är framför allt dessa uppgifter som många företag nu behöver komplettera i sina register.

Varför behöver detta göras?

Bankerna arbetar successivt med att införa de nya kraven. När reglerna börjar tillämpas fullt ut finns risk att betalningsfiler avvisas eller kräver manuell hantering om adressinformationen är ofullständig.

Även om införandedatumet har skjutits fram rekommenderar både banker och systemleverantörer att arbetet med registerkvalitet påbörjas redan nu. Det ger bättre datakvalitet, minskar risken för framtida betalningsproblem och skapar en smidigare övergång när kraven blir obligatoriska.

Visma Net

Börja med att kontrollera vilka leverantörer som saknar land, ort eller postnummer. Om det endast gäller ett mindre antal leverantörer kan uppgifterna uppdateras manuellt. För större register kan Traventus hjälpa till att identifiera berörda leverantörer och genomföra en massuppdatering.

För vissa leverantörer kan funktionen Hämta företagsuppgifter användas för att hitta aktuell företagsinformation.

Business NXT

Börja med att kontrollera vilka leverantörer som saknar land, ort eller postnummer. Om ni använder Bizweb är det ett effektivt sätt att hämta och kvalitetssäkra aktuell företagsinformation. I annat fall behöver uppgifterna uppdateras manuellt eller via import.

För större register kan Traventus hjälpa till att identifiera berörda leverantörer och genomföra en massuppdatering.

Visma Business

Börja med att kontrollera vilka leverantörer som saknar land, ort eller postnummer. Om ni använder Bizweb kan aktuella företagsuppgifter hämtas och uppdateras på berörda leverantörer. I annat fall behöver uppgifterna uppdateras manuellt eller via import.

För större register kan Traventus hjälpa till att identifiera berörda leverantörer och genomföra en massuppdatering.

Behöver ni hjälp?

Om ni vill få hjälp att kontrollera vilka leverantörer som saknar uppgifter eller behöver stöd med en massuppdatering av leverantörsregistret är ni välkomna att kontakta Traventus.

Vi hjälper kunder som använder Visma Net, Business NXT och Visma Business att säkerställa att leverantörsregistren uppfyller de kommande kraven och att betalningsfilerna fungerar även framöver.

När behöver detta vara på plats?

Det tidigare kommunicerade datumet för övergången var 15 november 2026. Under hösten 2026 meddelade dock Swift att tidsplanen skjuts fram eftersom branschen behöver mer tid för att genomföra övergången. Något nytt slutdatum har ännu inte offentliggjorts, men det ser nu ut att träda i kraft under november månad.

Trots den uppskjutna tidsplanen rekommenderas företag att redan nu komplettera saknade adressuppgifter på leverantörer. När det nya datumet fastställs kommer företag med uppdaterade register att vara betydligt bättre förberedda.

För aktuell information rekommenderar vi att ni följer kommunikationen från er bank eller läser mer på Swifts informationssida om strukturerade adresser.