Hur du ställer in dröjsmålsränta i Visma Net

Ställ in dröjsmålsränta i Visma Net

Den här artikeln beskriver hur du konfigurerar dröjsmålsränta i Visma Net för att debitera ränta på förfallna kundfakturor och skapa betalningspåminnelser.

Standardinställning för dröjsmålsränta

Visma Net innehåller en fördefinierad räntekod med namnet Ränta för sen betalning.

Denna räntekod använder följande standardinställningar:

• Beräkningsmetod: Ränta på betalda poster
• Betalningsvillkor: 30 dagar
• Debiteringsmetod: Procent med tröskelvärde

Med beräkningsmetoden Ränta på betalda poster beräknas dröjsmålsräntan först när dokumentet stängs. Räntan baseras på dokumentets öppna saldo och antalet dagar som betalningen varit försenad.

Om du vill uppdatera räntesatsen klickar du på + i tabellen Procentsatser, lägger till en ny rad med önskat startdatum och räntesats, och sparar därefter ändringen.

Skapa eller ändra en räntekod

Dröjsmålsränta hanteras genom så kallade räntekoder. Du kan skapa obegränsat antal räntekoder beroende på företagets behov.

Gå till Räntehantering (AR2045PL) och välj:

• + för att skapa en ny räntekod.
• Räntekodens ID för att redigera en befintlig post.
  

Generell information

När du skapar en ny räntekod behöver du ange:

• Räntehantering (ID)
• Beskrivning
• Beräkningsmetod
• Betalningsvillkor

Beräkningsmetoden avgör hur dröjsmålsräntan ska beräknas.

Ränta på öppna poster

Ränta beräknas löpande på förfallna dokument tills dokumentet stängs. Systemet använder dokumentets öppna saldo från det datum då räntan börjar gälla.

Om ränta tidigare har beräknats för dokumentet används datumet för den senaste ränteberäkningen som utgångspunkt för nästa beräkning.

Ränta på öppna, delbetalda och betalda poster

Ränta beräknas dag för dag utifrån dokumentets aktuella öppna saldo. Om delbetalningar registreras tar systemet hänsyn till dessa vid ränteberäkningen.

Finns tidigare ränteberäkningar beräknas ny ränta från dagen efter den senaste beräkningen.

Ränta på betalda poster

Räntan beräknas först när dokumentet är fullt betalt och stängt. Underlaget baseras på dokumentets öppna saldo för varje dag efter förfallodatum.

Övriga inställningar

Under Generell information anger du även:

• Om basvaluta ska användas.
• Konto för bokföring av mottagen dröjsmålsränta.
• Eventuell koddel.
• Tillämplig momskategori för ränta och förseningsavgift.

Inställningar för förseningsavgift

Du kan också definiera en fast förseningsavgift kopplad till räntekoden.

I fältet Avgiftsbelopp anger du vilket belopp som ska debiteras för förfallna dokument.

Om alternativet Basvaluta är markerat debiteras avgiften i företagets basvaluta. Om alternativet inte är markerat används dokumentets valuta.

Debiteringsinställningar

Under Debiteringsinställningar anger du vilka kriterier som ska användas när systemet skapar ränteberäkningsdokument.

Totalt tröskelvärde

Detta värde anger det lägsta räntebelopp som krävs för att ett ränteberäkningsdokument ska skapas.

Debiteringsmetod

Här väljer du hur dröjsmålsräntan ska beräknas.

1. Fast belopp

Systemet debiterar ett fast belopp för varje förfallet dokument.

När detta alternativ väljs visas fältet Belopp, där du anger det belopp som ska debiteras.

2. Procent med tröskelvärde

Systemet beräknar dröjsmålsräntan som en procentsats av dokumentets öppna saldo baserat på antalet försenade dagar.

Det framräknade räntebeloppet jämförs därefter med det angivna tröskelvärdet:

• Om beloppet understiger tröskelvärdet skapas ingen debitering.
• Om beloppet är lika med eller överstiger tröskelvärdet debiteras det framräknade räntebeloppet.

3. Procent med minimibelopp

Systemet beräknar först räntan som en procentsats av dokumentets öppna saldo.

Det framräknade beloppet jämförs sedan med det angivna minimibeloppet:

• Om räntan understiger minimibeloppet debiteras minimibeloppet.
• Om räntan överstiger eller motsvarar minimibeloppet debiteras det framräknade räntebeloppet.

Procentsatser

Tabellen Procentsatser används för att definiera vilka räntesatser som ska användas och från vilket datum de ska gälla.

För varje rad anger du:

• Startdatum – datum då räntesatsen börjar gälla.
• Procentsats – den årliga räntesatsen som ska användas vid ränteberäkning.

När dröjsmålsränta beräknas använder systemet den procentsats som har det senaste giltiga startdatumet.

OBS! Tabellen Procentsatser är endast tillgänglig när debiteringsmetoden Procent med tröskelvärde eller Procent med minimibelopp är vald.