Hur du registrerar och beräknar provision för säljare
Provision för säljare i Visma Net
I Visma Net finns funktionalitet för att registrera och beräkna provision för säljare baserat på försäljning till specifika kunder. Funktionen finns i Kundreskontra och gör det möjligt att koppla säljare till kunder med individuella provisionssatser.
1. Lägg upp en säljare
Börja med att gå till Kundreskontra → Säljare.
Här skapar du säljaren och anger bland annat:
- Säljare – säljarens ID.
- Namn – säljarens namn.
- Standardprovision % – den provisionssats som används som standard.
Under fliken Kunder kan du sedan koppla de kunder som säljaren arbetar mot. För respektive kund kan du ange en specifik Provision %. Det innebär att provisionssatsen kan variera mellan olika kunder.
I exemplet nedan är säljaren Beng Larsson kopplad till kunden Traventus AB med en provision på 15 %.
2. Ange säljare på kundfakturan
När en kundfaktura registreras kan säljaren anges under fliken Provision säljare på kundfakturan.
När säljaren väljs hämtar Visma Net provisionssatsen från säljarens inställningar för den aktuella kunden. På fakturan visas därefter bland annat:
- Provisionsgrundande belopp
- Provision %
- Provision
Exempelvis ger ett provisionsgrundande belopp på 10 000 kr och en provisionssats på 15 % en beräknad provision på 1 500 kr.
3. Beräkna provision
För att sammanställa provisionen går du till:
Här väljer du aktuell provisionsperiod. Visma Net sammanställer därefter de provisionsgrundande posterna per säljare och visar bland annat antal poster, provisionsgrundande belopp och beräknad provision.
I exemplet uppgår det provisionsgrundande beloppet till 10 000 kr, vilket med en provisionssats på 15 % ger 1 500 kr i provision.
4. Följ upp provisionen
Den beräknade provisionen kan därefter följas upp via exempelvis Provisionsöversikt.
I översikten går det att filtrera på bland annat:
- Säljare
- Provisionsperiod
- Kund
- Plats
Här visas de enskilda fakturorna tillsammans med provisionsgrundande belopp, provisionssats och beräknad provision.
Observera
Beräkningen av provision används för uppföljning och rapportering. Själva provisionsberäkningen skapar ingen ytterligare bokföring i Visma Net. Eventuell utbetalning eller bokföring av provision behöver därför hanteras separat.