Inventering i Business NXT är ett enkelt sätt att säkerställa att ditt lagersaldo i systemet stämmer med det fysiska lagret. I denna guide visar vi hur du gör inventeringen steg för steg, från att välja produkt till att uppdatera lagersaldot.
1. Gå till lager – inventering
Först öppnar du Lager och klickar på Inventering.
2. Sök fram produkten
Därefter går du till Produktlista och söker fram produkten du ska inventera, till exempel produkt 115.
3. överför produkten till inventering
Nu markerar du produkten och väljer Behandling → Överför till inventering.
Alternativt kan du högerklicka på raden och välja samma alternativ.
4. Överför till inventering
När fönstret öppnas klickar du Ok. Då låser systemet produkten, så att inga transaktioner påverkar lagret medan du räknar.
5. Ange inventerat antal
Produkten visas nu under vyn Klara för inventering.
När du har räknat klart gör du så här:
- Först kontrollräknar du produkten.
- Därefter skriver du in det korrekta antalet i fältet Inv antal.
- Sedan går du vidare till nästa steg.
6. Korrigera lagersaldon
För att avsluta inventeringen och uppdatera lagersaldot i Business NXT måste du korrigera saldot.
Gör så här:
- Markera produktraden.
- Välj Behandling → Korrigera lagersaldon.
Du kan göra detta på två sätt:
- Högerklicka på produktraden → Behandling → Korrigera lagersaldon
- Klicka på Behandling längst upp till höger → Korrigera lagersaldon
7. kontrollräkna fysiskt saldo
När inventeringen är klar går du till fliken Lagersaldon. Där kontrollerar du att det nya antalet står i kolumen Fysiskt saldo. Om siffrorna inte stämmer går du tillbaka och dubbelkollar inventeringen eller korrigerar saldot igen.
Vanliga frågor (FAQ) om inventering:
Fråga: Varför låses produkten under inventeringen?
Svar: Produkten låses för att förhindra att in- eller utleveranser påverkar lagersaldot medan räkningen pågår. Det säkerställer att inventeringen blir korrekt.
Fråga: Vad händer om jag glömmer att korrigera lagersaldot?
Svar: Om du inte väljer Korrigera lagersaldon uppdateras inte lagret, även om du har angett ett inventerat antal. Inventeringen måste aktiveras genom denna åtgärd för att slå igenom i systemet.
Fråga: Kan jag göra en ny inventering om något blev fel?
Svar: Ja. Då kan du antingen göra en ny inventering eller skapa en lagerjustering för att rätta saldot.