Hur annullerar jag en betalning i Visma Net?

Ibland kan en betalning behöva stoppas eller tas bort, till exempel om den har registrerats felaktigt eller inte längre ska genomföras. I den här guiden visar vi hur du annullerar en betalning i Visma Net på ett korrekt och säkert sätt. Vi går igenom vilka förutsättningar som gäller, vilka steg du behöver följa och vad som är viktigt att tänka på för att undvika avvikelser i bokföringen.

Annullera betalning

AutoPay är en integration via Visma Net och företagets bank. Den automatiserar utgående betalningsflödet till leverantörer och kunder. Av denna anledning är öppna samt stängda betalningar låsta per automatik som en extra säkerhet för att undvika manuella handhavandefel. Annulleringsknappen på en betalning är därför utgråad och går inte att trycka på så länge inte AutoPay tillfälligt kopplas bort från den betalningsmetod som har använts. Se nedan hur detta görs.

OBS! Det är viktigt att inga nya betalningar behandlas under tiden som AutoPay är bortkopplad från vald betalningsmetod.

Efter att AutoPay är bortkopplat är betalningen möjligt att annullera. Gå till betalningen, exemplet nedan använder en leverantörsbetalning (Meny > Leverantörsreskontra > Leverantörsbetalningar) och välj knappen Annullera

Leverantörsfakturan blir åter öppen och en ny leverantörsbetalning kan skapas upp. Innan en ny betalning skapas upp, se till att åter slå igång AutoPay för den valda betalningsmetoden.

Att sedan skapa en ny betalning kan antingen göras genom att trycka på "+ (skapa ny post)" i leverantörsbetalningar eller genom att gå via fönstret för kontoutdrag du kan därefter börja om flödet på nytt för att lägga upp en korrekt betalning.