Hur du hanterar duplikat i inkommande dokument
Hantera duplikat i inkommande dokument i Visma Business NXT
Får du samma dokument att dyka upp gång på gång under fliken Obehandlade? Med rätt statusinställning kan du markera dubbletter så att de försvinner från listan – och inte importeras in igen. Nedan beskriver vi hur du gör det, steg för steg.
Varför uppstår problemet med dubbletter?
Ibland importeras samma dokument mer än en gång till inkommande dokument i Visma Business NXT. Eftersom det nya dokumentet innehåller identisk information som ett redan befintligt dokument går det inte att radera det på vanligt sätt. Dessutom riskerar dokumentet att återimporteras automatiskt, vilket innebär att du skulle behöva radera det upprepade gånger.
Så här markerar du ett dokument som duplikat
Följ dessa steg för att ta bort dubbletten från Obehandlade och förhindra att den importeras in igen:
- Identifiera vilket dokument som är en dublett i listan över inkommande dokument.
- Öppna dokumentet och navigera till fältet Status.
- Dubbelklicka på statusfältet för att redigera det.
- Bocka i både Inget att behandla och Duplikat.
- Spara ändringen.
Dokumentet försvinner nu från fliken Obehandlade och kommer inte att importeras in i systemet igen.
Resultat
Genom att använda statusalternativen Inget att behandla och Duplikat hanterar du dubbletter effektivt i Visma Business NXT utan manuellt återkommande arbete. Det håller ditt dokumentflöde rent och säkerställer att endast relevanta dokument kräver handläggning.