Hur du hanterar anläggningar i Visma Net

I Anläggningsregister i Visma Net hanterar du företagets materiella och immateriella anläggningstillgångar. Här registreras bland annat anskaffningsvärde, restvärde, avskrivningstid och avskrivningsmetod.

Modulen kan även användas för exempelvis utrangeringar, delningar, komponenter, tillägg och avdrag. Ett inköp kan först bokföras som vanligt och därefter konverteras till en anläggning. Visma Net kan sedan hantera beräkning och bokföring av avskrivningarna.

Den här artikeln går igenom de viktigaste inställningarna samt hur du skapar och skriver av anläggningar.

1. Grundinställningar för Anläggningsregister

Innan du börjar registrera anläggningar behöver grundinställningarna kontrolleras.

Gå till:

Här anger du bland annat vilket periodiseringskonto som ska användas. Kontot fungerar som ett tillfälligt konto och används även som mellankonto när ett inköp konverteras till en anläggning.

Här anges även vilket intäktskonto som ska användas vid utrangering av anläggningar.

2. Skapa en anläggningsbok

Nästa steg är att konfigurera en anläggningsbok.

Gå till:

Det går att ha flera anläggningsböcker i Visma Net, men endast en kan vara kopplad till huvudboken. Den anläggningsbok som uppdaterar huvudboken identifieras genom markeringen Uppdatera huvudtransaktioner.

För att skapa en ny anläggningsbok klickar du på + och fyller i uppgifterna för den nya boken.

Skapa anläggningsperioder

För att kunna beräkna avskrivningar behöver anläggningsboken ha perioder upplagda.

Gå till:

Ange vilket år perioderna ska skapas till, välj aktuell anläggningsbok och klicka på Behandla. Det går även att skapa perioder för tidigare år vid behov.

Anläggningsår och redovisningsperioder

Anläggningsår och redovisningsperioder hanteras separat i Visma Net.

Om en anläggnings avskrivningsplan sträcker sig flera år framåt behöver anläggningsperioderna finnas för hela perioden. Redovisningsperioderna behöver däremot inte skapas lika långt fram i tiden.

När en avskrivning faktiskt ska bokföras måste den aktuella perioden även vara tillgänglig i redovisningen.

3. Avskrivningsmetoder

Avskrivningsmetoder hittar du under:

Här kan du skapa egna avskrivningsmetoder. I Sverige används vanligtvis linjär avskrivning.

4. Konfigurera anläggningsklasser

Anläggningsklasser används för att styra hur olika typer av anläggningar ska hanteras.

Gå till:

Det finns standardklasser i systemet, men du kan även skapa egna genom att klicka på +.

På anläggningsklassen anger du bland annat:

• Tillgångsklass och beskrivning
• Anläggningstyp
• Avskrivningstid
• Om tillgångarna ska skrivas av

Det kan även vara lämpligt att använda Parkera vid inmatning. Då kan anläggningen sparas under registreringen utan att transaktionerna behandlas direkt.

Avskrivningsinställningar

Under fliken Avskrivningsinställningar ser du vilken avskrivningsmetod som används för anläggningsklassen.

Kontolista

Under fliken Kontolista bestämmer du hur anläggningar som tillhör klassen ska konteras.

Här kan du bland annat ange konton och koddelar för:

• Anläggningstillgångar
• Ackumulerade avskrivningar
• Avskrivningskostnader
• Intäkter
• Vinst eller förlust vid avyttring
  
  
  
  
  
  
  

5. Lägg upp avdelningar

När en anläggning registreras behöver den även kopplas till en avdelning.

Gå till:

Klicka på + för att skapa en ny avdelning och ange avdelning samt eventuell beskrivning. Det finns även möjlighet att ange ett kostnadskonto.

De avdelningar som registreras här blir sedan valbara när en anläggning skapas.

6. Skapa hierarkier mellan anläggningar

Materiella anläggningar kan organiseras i en hierarki med en överordnad anläggning och en eller flera underordnade anläggningar. Detta går inte att göra med immateriella anläggningar.

Det finns två sätt att skapa kopplingen.

Överordnad anläggning

Ange en överordnad anläggning direkt på den underordnade anläggningen och spara.

Den underordnade anläggningen visas därefter under fliken Komponenter på den överordnade anläggningen.

Huvudklass

Du kan även ange en huvudklass på anläggningsklassen. Alla anläggningar som skapas med den aktuella anläggningsklassen blir då underordnade huvudklassen.

7. Anläggningar som inte ska skrivas av

Om en viss typ av anläggning inte ska skrivas av behöver du skapa en anläggningsklass där Skriv av inte är markerat.

Anläggningar som använder denna klass kommer då inte att omfattas av den vanliga avskrivningshanteringen.

8. Skapa en ny anläggning manuellt

En anläggning kan skapas antingen manuellt eller genom att ett inköp konverteras till en anläggning.

För manuell registrering går du till:

Klicka på + för att skapa en ny anläggning och ange en beskrivning.

Fyll därefter i:

• Anläggningsklass
• Egendomstyp
• Anskaffningsdatum
• Avskrivningsstart
• Avdelning
• Ursprunglig anskaffningskostnad
• Avskrivningstid

Spara anläggningen när uppgifterna är färdiga. Den är därefter redo att ingå i kommande avskrivningar.

9. Skapa en anläggning från en leverantörsfaktura (konvertera inköp)

Du kan även skapa en anläggning utifrån ett redan registrerat inköp.

Registrera först leverantörsfakturan som vanligt. Ett separat konto, exempelvis 1680, kan användas för att göra inköp som ska konverteras till anläggningar enklare att identifiera.

När fakturan har registrerats går du till:

Välj kontot som inköpet ska hämtas från. Det kan vara fördelaktigt att använda samma konto för dessa inköp för att enklare hålla kontroll på vilka poster som ska konverteras.

Ange därefter anläggningsklass och avdelning på den aktuella raden. Den nya anläggningen visas i den nedre delen av fönstret.

Klicka på Behandla för att genomföra konverteringen.

Gå därefter till:

Öppna den skapade anläggningen, ange en beskrivning och komplettera övriga uppgifter vid behov. Spara sedan anläggningen.

10. Beräkna avskrivningar

När anläggningarna är upplagda kan du beräkna avskrivningarna.

Gå till:

Ange slutperiod och välj åtgärden Skriv av. Markera därefter en eller flera anläggningar som ska behandlas och klicka på Behandla.

Rutinen för avskrivningar kan även schemaläggas.

Kontrollera tidigare avskrivningar

Om du vill kontrollera hur en specifik anläggning har skrivits av öppnar du anläggningen och går till fliken: Avskrivningshistorik. Här kan du följa anläggningens avskrivningar över tid.

Sammanfattning

När Anläggningsregister är konfigurerat kan det löpande arbetsflödet sammanfattas som:

Grundinställningar såsom anläggningsbok, perioder, anläggningsklasser, avskrivningsmetoder och konton behöver sättas upp innan anläggningsregistret börjar användas löpande.