Hur du ger behörighet för kontering i Approval

Har ni nyligen migrerat till Business NXT eller försökt ge en anställd behörighet att attestera fakturor i Approval, men användare i organisationen kan inte se konteringsraderna? Visas felmeddelandet ”Du har inte behörighet till Approval‑företaget” när de öppnar en faktura eller verifikation i Approval?

Detta beror på en förändringar i hur konteringsrader visas och hanteras i Approval tillsammans med Business NXT vilket innebär att dessa användare behöver uppdaterade behörigheter.

För företag som arbetar med Business NXT har Visma infört en "extern redigerare" i Approval. Tidigare synkade systemet konteringsrader mellan ERP‑systemet och Approval. Numera hämtar Approval konteringsinformationen direkt från Business NXT och visar den via den "externa redigeraren" inne i Approval. Den externa redigeraren innebär att användaren ser samma konteringsdata som finns i Business NXT, utan någon mellanlagring i Approval.

Eftersom den externa redigeraren visar data direkt från Business NXT kräver systemet nu att användare som ska granska, godkänna eller ändra konteringsrader också har åtkomst till denna funktion. Om behörigheten saknas kan användaren fortfarande få upp fakturan, men konteringsdelen blockeras och felmeddelandet visas. Detta gäller både fakturagodkännare och verifikationsgodkännare som arbetar i Approval.

Om du är administratör för företaget kan du ge en användare åtkomst till konteringsraderna i Approval genom att tilldela rätt behörighet i Visma Admin.

Gör så här:

1. Öppna Visma Admin.
2. Välj den person som ska attestera fakturor.
3. Välj vilket bolag behörigheten ska gälla för.
4. Under kategorin Business NXT tilldelar du användaren behörigheten Standard Accessgrupp.

OBS! Denna behörighet ger inte personen automatisk tillgång till att logga in i Business NXT eller se annan information där. För detta krävs ytterligare behörigheter.

När användaren har denna behörighet kan Approval visa konteringsraderna via den externa redigeraren och felmeddelandet ”Du har inte behörighet till Approval‑företaget” försvinner. Glöm inte att be användaren logga ut och in igen för att ändringen ska träda i kraft.

Om du inte är administratör för företaget rekommenderar vi att du kontaktar supporten (länk till support på hemsida), som kan hjälpa till med behörigheter för era användare.