Om du är företagsadministratör för bolaget i Visma Net innehar du ett gäng behörigheter som kan tillämpas i Visma Net Admin. Detta för att göra ändringar i företagsuppgifter samt användarhantering. I denna artikel visar vi hur du lägger till nya användare, samt redigerar en användares rolluppsättning.
Lägg till användare
Börja med att gå till Visma Home och välj Visma Net Admin. Gå sedan till Användare > Ny användare.
Fyll i e-postadressen, namn och efternamn. Efter att ändringarna sparas kommer ett e-postmeddelande skickas till användarens mail med en länk för att slutföra processen och aktivera kontot. Innan användaren har tillgång till systemet behöver denne emellertid tilldelas roller som ger användaren behörighet till tjänsterna som finns i företaget.
Lägg till roller
För att lägga på roller klickar du på användaren samt företaget som rollerna ska tilldelas i. Alla tjänster och licenser finns under fliken Roll. Om du är osäker på vad för roller en användare ska tilldelas kan du korsreferera med en annan användare i bolaget med samma uppgifter, och även kopiera denna. Alternativt kontakta Traventus support (support@traventus.se) så hjälper vi er vidare.
Tryck sedan Bevilja/Tillåt alla. Användaren får ett mail om att deras roller har ändrats, mailet är endast en upplysning och behöver inte hanteras. Detta då användaren får tillgång till företaget + rollerna direkt. Är användaren en redan befintlig användare som har tilldelats ytterligare roller behöver personen logga in och ut för att kunna se sin utökade behörighet.
Vanliga frågor (FAQ) om användarhantering
Fråga: Hur mycket kostar det att lägga till en ny användare i Visma Net?
Svar: Nya användare kostar inget extra i Visma Net, är det endast roller för Visma Net som ska tilldelas blir det därför ingen extra kostnad. Däremot kan det tillkomma kostnader om licenser för andra tjänster än Visma Net tilldelas en användare. Om ni har slut licenser i företaget eller är osäker på vilka tjänster som medför en extra kostnad kan ni kontakta oss så hjälper vi er
Fråga: Hur lägger jag till en supportanvändare till företaget?
Svar: För att lägga till en supportanvändare från Visma eller från ditt partnerföretag väljer du fliken Supportanvändare istället för användare i första steget. Välj sedan den Vismaanvändaren eller användaren från ditt partnerföretag som ska ha behörighet till bolaget. De kan sedan lägga på sig själva de roller som behövs för ärendet.
Fråga: Hur tar jag bort en användare?
Svar: För att ta bort en användare ur bolaget rekommenderar vi att endast återkalla alla roller som användaren innehar. De kan då inte längre komma åt bolaget.