Hur du anpassar behörigheter för användare
Individanpassa behörigheter för enskilda användare i Winvoice
I Winvoice bygger behörighetshanteringen på ett rollbaserat system. När du skapar en ny användare tilldelar du en fördefinierad roll som styr vilka funktioner användaren har tillgång till. En fakturaadministratör får exempelvis full behörighet i systemet, medan en attestant normalt sett endast kan godkänna fakturor och granska sin historik.
Lägg till individanpassade behörigheter utöver rollen
Utöver den rollbaserade styrningen kan du anpassa behörigheterna för en enskild användare – utan att förändra rollen i sig. Det innebär att du kan utöka eller begränsa en specifik användares rättigheter beroende på verksamhetens behov. Individanpassningen går att göra vid två tillfällen:
- Vid skapandet av användaren – direkt i samband med att du lägger upp kontot.
- I efterhand via användarprofilen – när som helst efter att användaren redan är skapad i systemet.
Så här ändrar du behörigheter i Winvoice – steg för steg
Processen för att justera behörigheter är densamma oavsett om du gör det vid skapandet eller i efterhand:
- Öppna användarprofilen i Winvoice.
- Navigera till behörighetssektionen.
- Flytta önskade behörigheter från listan Ej valda till Valda för att lägga till rättigheter – eller flytta i motsatt riktning för att ta bort dem.
- Spara ändringarna.
Behörighetsinställningar vid skapande av ny användare
När du skapar en ny användare visas behörighetspanelen direkt i formuläret. Här kan du redan från start avvika från rollens standardinställningar och anpassa rättigheterna efter individens faktiska arbetsuppgifter.
Redigera behörigheter i efterhand via användarprofilen
Om du behöver justera en befintlig användares behörigheter går du in på användarens profil i Winvoice. Samma gränssnitt med Ej valda och Valda behörigheter används, vilket gör det enkelt att snabbt uppdatera åtkomstnivån utan att skapa om kontot.
Behöver du hjälp med att sätta upp roller eller behörighetsstrukturer i Winvoice? Kontakta oss så hjälper vi dig.
