Migrera till Business NXT från Visma Business
Visma Business har varit ett stabilt affärssystem för tusentals svenska företag. Men det är ett lokalt installerat system som inte längre utvecklas i samma takt. Business NXT är Vismas molnbaserade ersättare, byggt för att ge samma djup med moderna verktyg, automatisering och tillgänglighet från vilken enhet som helst.
Traventus har genomfört 15+ migreringar från Visma Business till Business NXT och arbetat med Visma Business sedan starten 2011. Vi känner båda systemen på djupet.
Vad skiljer Business NXT från Visma Business?
Båda systemen delar samma grundtanke: ett komplett affärssystem för ekonomi, order, lager och projekt. Men de skiljer sig på flera viktiga punkter:
Visma Business kräver en lokal server eller hostad miljö. Business NXT körs i molnet och nås från webläsaren. Ni slipper serverdrift, backup och uppgraderingar.
Business NXT har ett modernt GraphQL-API som gör det enklare att koppla ihop med andra system. Visma Business förlitar sig på äldre integrationstekniker.
Visma Business anpassas med VBScript och lokala ändringar. Business NXT använder molnbaserade extensions som är enklare att underhålla och följer med vid uppgraderingar.
Visma investerar sin produktutveckling i Business NXT. Visma Business underhålls men får inte nya funktioner i samma omfattning.
Hur går en migrering till?
En migrering från Visma Business till Business NXT är inte ett byte av system i traditionell mening. Grundstrukturen är igenkännbar, och historisk data förs alltid över. Men det är också ett tillfälle att göra rätt från början: rensa kontoplaner, förenkla processer och ta bort anpassningar som inte längre behövs.
Hos Traventus följer varje migrering fyra faser:
Vi går igenom ert befintliga system: vilka moduler används, vilka anpassningar finns, vilka integrationer behöver översättas och vilken data ska med. Det här steget avgör projektets omfattning och budget.
Vi designar den nya miljön i Business NXT. Kontoplan, artikelregister, kundregister och leverantörsregister mappas över. Integrationer specificeras. Ni får en tydlig projektplan med tidsramar och ansvar.
Data migreras till Business NXT. Vi kör testmigrering först, verifierar att allt stämmer och låter er testa innan vi går skarpt. Integrationer kopplas in och utbildning genomförs.
Driftsättning med extra supportresurser de första veckorna. Vi följer upp att allt fungerar och att användarna är bekväma i det nya systemet.
Hur lång tid tar en migrering?
En typisk migrering från Visma Business till Business NXT omfattar 100 till 300 konsulttimmar och kan vara klar på 1 till 3 månader. Exakt tidsplan beror på antal anpassningar som ska översättas, volymen data som ska migreras och hur många integrationer som behöver byggas om.
Verkliga migreringar
Loxodonta, ett it-bolag med tre bolag i koncernen, valde Business NXT och migrerade från lokalt installerat Visma Business till molnet med Traventus som partner. Sundins Skogsplantor var tidigt ute med att migrera och framtidssäkrade sin ERP-miljö i nära samarbete med Traventus och Visma.
Tre vanliga problem vi ser vid migreringar
Många Visma Business-miljöer har VBScript-anpassningar som vuxit över åren. Vi hjälper er att avgöra vilka som fortfarande behövs och hur de bäst löses i Business NXT.
Integrationer mot WMS, e-handel eller bankflöden måste byggas om för Business NXT:s GraphQL-API. Vi har 30+ färdiga integrationer som snabbar på processen.
Business NXT har ett nytt gränssnitt. Användare som jobbat med Visma Business i många år behöver tid och utbildning för att känna sig hemma. Vi ser till att utbildningen genomförs ordentligt.
Vanliga frågor
Måste vi migrera till Business NXT?
Nej, inte idag. Visma Business underhålls fortfarande. Men utvecklingen av ny funktionalitet sker i Business NXT. För de flesta företag är frågan när, inte om.
Kan vi behålla vår historiska data?
Ja. Kund- och leverantörsregister, produktdata, kontosaldon och transaktionshistorik kan migreras. Vi verifierar att allt stämmer innan go-live.
Vad händer med våra VBScript-anpassningar?
VBScript fungerar inte i Business NXT. Anpassningar behöver översättas till extensions eller lösas med standardfunktionalitet. Vi går igenom varje anpassning och rekommenderar bästa vägen framåt.