Kalmar Ölands Trädgårdsprodukter – från kulturarv till digital helhet i Visma Business

Om Kalmar Ölands Trädgårdsprodukter

Kalmar Ölands Trädgårdsprodukter är en ekonomisk förening med anor från 1959 och en stark förankring i det öländska odlingslandskapet. Verksamheten bygger på lokalt samarbete med odlare och ett tydligt fokus på hållbarhet, kvalitet och KRAV-märkta grödor. Kulturarvet är en naturlig del av arbetet, samtidigt som verksamheten kontinuerligt utvecklas för att möta moderna krav.

Sedan 2023 samarbetar Kalmar Ölands Trädgårdsprodukter med Traventus kring affärssystem och verksamhetsstöd.

Utmaning

När verksamheten växte ökade behovet av ett systemstöd som kunde hålla ihop ekonomi, lager, logistik och uppföljning. Kalmar Öland arbetade tidigare i Fortnox, men fick inte fullt ut det stöd som krävdes för att samla processerna i ett system.

Manuella moment och arbete i Excel skapade onödigt dubbelarbete och gjorde det svårare att automatisera och få helhetskontroll.

För att fortsätta utvecklas behövde Kalmar Öland ett affärssystem som kunde fungera som ett samlat stöd för hela verksamheten, inte bara som ett ekonomisystem.

Lösningar och effekt

Med Visma Business som nav har Kalmar Ölands Trädgårdsprodukter idag ett affärssystem som stöttar hela verksamheten.

Lösningen omfattar bland annat:

• Visma Business för ekonomi, lager och verksamhetsprocesser
• OneStop Reporting för tydlig uppföljning
• EDI-lösning för automatiserad orderhantering
• Handdatorlösning med BxSoftware för bättre lagerkontroll
• Integration med Logtrade för smidig fraktbokning direkt från ERP

Resultatet är mindre manuellt arbete, färre sidolösningar och ett systemstöd som ger bättre kontroll och effektivitet i vardagen.

För oss handlade systembytet om att skapa struktur och kontroll i hela verksamheten. Med Visma Business har vi idag ett systemstöd som ger oss bättre uppföljning, färre manuella moment och ett tydligare beslutsunderlag.

— Max Andersson, ekonomichef

Framtiden

Samarbetet fortsätter med fokus på att vidareutveckla lösningen i takt med verksamheten. Målet är ett långsiktigt och stabilt systemstöd som förenar Kalmar Ölands tradition och hållbarhetsengagemang med moderna, digitala arbetssätt.