Enklare projekthantering med Severa – så levererar du projekt i tid och inom budget

Enklare projekthantering med Severa – så levererar du projekt i tid och inom budget

Ödslar du mycket tid på manuell projekthantering? Då har du kommit rätt. I denna artikel går vi igenom projekthanteringssystemet Severa, och hur du med hjälp av verktyget sparar tid – och i förlängningen pengar.

Ett vanligt problem företag står för är att mycket tid går åt till manuell projekthantering och fakturering, vilket skapar ett ineffektivt workflow samt bristande överblick. Det blir svårt att visualisera projektens lönsamhet och planera resurser på ett effektivt sätt. Det är där ett modernt projekthanteringssystem som Severa kommer in i bilden.

Det här är Severa

Visma Severa (tidigare Visma Project Management) är ett verktyg som underlättar företags projekthantering. I systemet kan du planera, genomföra och följa upp projekt – från offert till färdig leverans till fakturering. Severa är framför allt uppskattat för sin användarvänlighet, sina kraftfulla funktioner och rikliga integrationer – allt i samma lösning.

Funktioner i Severa

Att hålla projekt inom tidsram och budget kan vara en utmaning. Med Severa får du ett komplett system för projekthantering som samlar allt på ett ställe – från kundhantering och resursplanering till tidrapportering, fakturering och analys. Resultatet? Effektivare arbetsflöden, bättre överblick och lönsammare projekt. Som certifierad Visma-partner vet vi på Traventus exakt hur du får ut det mesta av verktyget. Nedan går vi igenom Severas funktioner och vad du som användare vinner med verktyget.

Håll projekten på rätt spår – från start till mål

Severa samlar försäljning, schemaläggning, resurser, timmar och kostnader – alltid uppdaterat i realtid. Med allt på ett ställe slipper du hoppa mellan olika verktyg, och kan enklare hantera projekt så de hålls inom tidsram och budget.

• Bygg faktureringsplaner direkt i projektvyn
• Skapa projekt snabbt och enkelt
• Följ vinstmarginaler på projekt-, kund- eller företagsnivå

Få full kontroll över kunder och kontakter i lättöverskådlig vy

I Severa kan du samla all kundinformation på ett och samma ställe – från kontaktuppgifter och historik till aktiviteter och säljprocesser. Du kan enkelt:

• Hantera flera adresser och kontaktpersoner per kund
• Märka upp kontakter med nyckelord för enkel sortering och sökning
• Koppla kalenderaktiviteter direkt till kunden

Planera resurser smartare och undvik flaskhalsar

Med Severas resursplanering ser du i realtid hur belastningen ser ut på hela organisationen. Det gör att du kan agera tidigt, fördela rätt resurser och undvika flaskhalsar innan de ens uppstår. I systemet ser du enkelt vem som är tillgänglig, när och i vilken omfattning – vilket är avgörande för effektiv projekthantering.

• Tilldela resurser flexibelt – exempelvis per timme eller i procent
• Filtrera snabbt fram rätt resurser efter roll, avdelning eller expertis
• Jämföra planerad tid med faktiskt rapporterad tid

Rapportera tid och hantera utlägg utan krångel

Med Severa kan du tidrapportera när som helst och var som helst – via webben eller i appen. Rapporterade timmar uppdateras direkt och kopplas automatiskt till rätt projekt. Utöver att det sparar tid, minskar det även risken för fel och säkerställer att dina projekt hålls i fas och inom budget.

• Rapportera resor och utlägg samtidigt som timmar
• Ladda upp kvitton direkt i systemet
• Använda tidigare rapporter som mallar

Fakturera snabbare och smidigare

Med Severa slipper du sitta och manuellt samla in underlag och fylla i fakturor. Med automatiserad fakturering går projekthanteringen både enklare och snabbare. Dessutom kan Severa integreras med bokföringssystem, vilket gör att du slipper dubbeljobb.

• Samla allt fakturaunderlag automatiskt
• Hantera olika momssatser och valutor
• Skicka fakturor som PDF, e-faktura eller via tredjepart

Fatta bättre beslut med realtidsdata

Severa ger dig kraftfulla rapportverktyg som uppdateras i realtid. Skapa dashboards för att följa projektlönsamhet, resursanvändning eller intäkter för att direkt se vilka projekt som går bra, och vilka som kräver åtgärder. I rapportverktyget håller du dig ajour med din projekthantering och kan upptäcka trender, identifiera risker och justera i tid innan projekten går över budget eller missar deadlines.

• Skapa skräddarsydda dashboards efter roll och ansvar
• Dela rapporter snabbt och smidigt med kollegor och kunder
• Bygg och spara så många rapporter och mallar du behöver

Sammanfattning: Så förenklar severa projektledning

Med Severa får du inte bara bättre överblick och kontroll, utan också möjlighet att fatta mer informerade beslut snabbare. Realtidsuppdateringar och automatiserade processer gör att du kan identifiera potentiella problem innan de påverkar projektens tidsplan eller budget. Genom att kombinera kraftfulla funktioner för projektledning – från kundhantering och resursplanering till tidrapportering, fakturering och rapporter i realtid – blir projekthanteringen smidigare, kommunikationen klarare och hela teamet mer produktivt, oavsett om projektet är stort eller litet.

Effektivare projekthantering med Traventus

Traventus har lång erfarenhet av Severa och hjälper gärna dig komma igång med projekthanteringssystemet. Vi är med dig från onboarding till migrering och hjälper dig med integrationer och support. Vårt mål är att du ska effektivisera din vardag genom smidig projekthantering. Kontakta oss på Traventus om du har frågor gällande Severa eller för en kostnadsfri rådgivning – vi hjälper dig att hitta den bästa lösningen för din verksamhet.