SIE är ett svenskt standardformat för att utbyta bokföringsdata mellan olika ekonomisystem. Formatet gör det enkelt att:
- Flytta bokföringsunderlag mellan system
- Exportera data till revisor eller redovisningskonsult
- Importera verifikationer, kontoplaner eller saldon till andra verktyg som analys- eller deklarationsprogram
SIE-filer är alltid textbaserade och slutar normalt på .se eller .sie.
Så tar du ut SIE-filer från Visma Business NXT
Nedan följer en tydlig genomgång av hur du gör exporten i Business NXT.
1. Välj företaget du vill exportera ifrån
Logga in i Visma Business NXT och välj det bolag som du vill skapa SIE-filen för.
2. Navigera till Företagsuppgifter i menyn
3. Välj behandling och därefter ”SIE-Export”
4. Välj vilken typ av SIE-fil du vill ta ut (vanligtvis SIE4)
5. Specificera vad som ska vara med i din SIE-fil
- Vilket räkenskapsår som du önskar att exportera
- Om du vill exportera hela året eller en specifik period
- Om du vill ha med alla konton eller enbart de med transaktioner
- Samt om du vill inkludera dimensioner (koddelar)
6. Välj vilka serier du vill inkludera i SIE-filen
7. Välj hur dimensionerna (koddelarna) ska specificeras i SIE-exporten.
Om du inte har några speciella preferenser brukar vi rekommendera att fylla samma nummer i dimensionen som i namn i SIE som i bilden ovan
8. I sista steget kan du välja att döpa om din SIE-fil samt lägga till en kommentar om så önskas.
Klicka på starta exporten för att påbörja exporten av SIE-filen.
Om vissa verifikationer inte går att exportera får du en lista över dessa. Åtgärda i så fall:
- Felaktiga konton
- Verifikationer som saknar datum
- Poster som inte balanserar
Du kan kontakta supporten eller en ansvarig konsult för att få hjälp med att åtgärda fel vid export av SIE
9. Ladda ner SIE-filen
När du startar exporten kan du följa händelseförloppet uppe i högra hörnet under notis-ikonen.
Ladda ner filen när den är klar och spara den på valfri plats på datorn
KLART!✅Nu har du en färdig SIE-fil
FAQ: SIE-filer och SIE-export i Visma Business NXT
Vad är en SIE-fil?
SIE är ett svenskt standardformat för att utbyta bokföringsdata mellan ekonomisystem. Du använder det ofta vid byte av system, revision eller när du vill importera eller exportera bokföringsinformation mellan olika verktyg.
Vilken SIE-typ ska jag välja?
SIE4 är det vanligaste valet, eftersom den normalt innehåller verifikationer och underlag som behövs vid import till andra system. Om mottagaren (t.ex. revisor, redovisningskonsult eller ett analysverktyg) kräver en annan typ, utgå från deras instruktion.
Var i Visma Business NXT gör jag en SIE-export?
Du gör exporten via företagsinställningar där du väljer behandling SIE-export.
Låser sig systemet när exporten körs?
När du gör en SIE-export i Visma Business NXT hanterar systemet exporten i bakgrunden. Ofta tar exporten bara några sekunder, men tiden kan variera beroende på hur stor exporten är. När du har startat exporten kan du fortsätta arbeta som vanligt i systemet. Observera dock att en bokning som görs efter att export har påbörjats inte inkluderas i SIE-filen. Vi rekommenderar därför att du avvaktar med åtgärder som påverkar huvudboken medan SIE-filen exporteras.
Var hittar jag den färdiga filen när exporten är klar?
När systemet kör exporten kan du följa händelser och notiser i gränssnittet och sedan ladda ner filen när den är klar. Då hamnar den i den mappen du specificerat för nedladdningar på datorn. Vanligast är ”Hämtade filer” på datorn
Varför får jag en lista med verifikationer som inte kan exporteras?
Om vissa verifikationer inte går att exportera beror det ofta på typiska bokningsfel, till exempel felaktiga konton, verifikationer som saknar datum eller poster som inte balanserar. Rätta felen och kör exporten igen. Vänd dig till din ansvariga konsult om du önskar få hjälp med detta.