Lantmännen

Lantmännen är ett lantbrukskooperativ och norra Europas ledande aktör inom lantbruk, maskin, bioenergi och livsmedel. Lantmännen ägs av 18 000 svenska lantbrukare med verksamheter i hela värdekedjan från jord till bord.

Lantmännen effektiviserar ekonomihanteringen med Visma Net

Lantmännen har koncerngemensamma funktioner med uppdrag att driva sina respektive sakfrågor samt stötta koncernledningen och divisionerna i gemensamma frågor. Inom ramen för dessa finns Lantmännens ekonomiavdelning som är en kundorienterad serviceorganisation som erbjuder koncernens bolag i Sverige, Norge och Danmark kostnadseffektiva ekonomitjänster inom redovisning, leverantörs- och kundreskontra.

Lantmännen valde nyligen, för sina mindre bolag, att gå från Visma Administration till affärssystemet Visma Net – ett beslut som gett många fördelar. Uppgraderingen genomfördes med hjälp av Traventus för att effektivisera verksamheten. Tack vare det nya affärssystemet Visma Net kan Lantmännen se nedan effekter:

Leverantörsfakturaflödet har effektiviserats avsevärt och är numera delvis automatiserat.
Digital attest och automatiska betalningar snabbar upp och minskar risken för fel.
Rapporteringen är betydligt enklare och bättre, exempelvis skickar man nu CSV-filer direkt till koncernens gemensamma rapporteringssystem.
Med allt i molnet kan revisorerna enkelt ta fram mycket material själva vid revisionen.

Vismas certifierad partner Traventus har lång erfarenhet av att implementera affärssystem som Visma Net för kunder som Lantmännen där vi förutom att implementera lösningen även var ett uppskattat stöd och bollplank vid förberedelserna.

Lantmännen har bytt och uppgraderat affärssystem förut och vet att det är något man behöver avsätta tid för. Vad gäller införandet av Visma Net är man helt ense om att det varit väl investerad tid, som snabbt gett resultat.

Att ha flera bolag med olika redovisningsvalutor var viktigt för Lantmännen och en detalj som särskilt avgjorde valet av Visma Net var just möjligheten att hantera flera redovisningsvalutor, något inget av de andra systemen de tittade på kunde erbjuda.

Som central funktion på Lantmännen kan Lantmännens ekonomiavdelning nu tack vare det nya affärssystemet Visma Net nu vara mer strikta med deadlinen även för de mindre bolagen – man jobbar i stort sett likadant oavsett vilket bolag man jobbar med. Något som verkligen har underlättats är momsrapporterna, nu är det både smidigare och mer ordning när dessa görs för samtliga bolag samtidigt.

Ett välkommet tillskott med Visma NET är också order- och lagermodulen där inköpsorder, leverantörsfaktura och kundfakturering kan ske automatiserat, säger Gunnar Persson ansvarig för Redovisningen och Rapportering inom Lantmännens ekonomiavdelning och fortsätter: Order-lager-faktura hänger ihop. Så var det inte i Visma Administration.

Ekonomihanteringen för de mindre bolagen har kort sammanfattat förbättrats avsevärt, säger Maria Eriksson ansvarig för småbolagsteamet inom Lantmännens ekonomiavdelning. Utöver mindre löpande förbättringar ser man framöver fram emot att utöka sin användning av OneStop Reporting som komplement till rapportmodulen i Visma Net. Idag används lösningen bara för projektuppföljning, men möjligheterna här ser man som mycket stora.