Traventus-logo

Støtte

Book en demo
Støtte
Book en demo

Digitalisering af HR - Hvorfor du har brug for det, og hvordan du gør det bedst

I dag forstår stort set alle organisationer, at det er en selvfølge at digitalisere deres drift. Oftest er det de dele, der er tættest på kerneforretningen, der får et digitalt turbo-boost, såsom produktion, salg, ordre/levering og support. Men hvad med digitaliseringen af HR?

Det er vigtigt at se ud over de områder, hvor fordelene tydeligst kan ses og beregnes. HR-afdelingen er helt sikkert en af de afdelinger, der bør være med på digitaliseringsrejsen. Der er mange fordele ved digitale HR-systemer, sandsynligvis flere end du tror. Her er grundene til, at du ikke bør gå glip af at digitalisere HR, og hvordan du bedst gør det.

Glem ikke digital HR

HR bliver ofte ladt i stikken, når organisationer transformeres og digitaliseres. Ofte er begrundelsen, at "de alligevel bare laver løn- og ferieansøgninger". Pludselig bliver den afdeling, der arbejder med virksomhedens vigtigste ressource - medarbejderne - lidt af organisationens Askepot. Efternøleren, der må affinde sig med at arbejde med gårsdagens løsninger, mens stedbørnene får nye, smarte digitale systemer.

Hvorfor du bør digitalisere Mr.

I dagens videnssamfund, hvor færdigheder er hård valuta, er der al mulig grund til at digitalisere HR. Det er den afdeling, der rekrutterer og plejer de mennesker, der driver innovation og fører dig til succes. Den fortjener værktøjer, der gør det muligt for HR-medarbejdere at arbejde effektivt.

det er en vigtig kilde til information

Når du indsamler oplysninger digitalt om lønninger, ansættelser, kompetencebehov, arbejdstid, medarbejdernes meninger og engagement, lærer du meget mere om din organisation. Du får et solidt fundament, som giver dig mulighed for at lave bedre prognoser og træffe mere informerede beslutninger, hvilket fører til bedre resultater.

Det er et værktøj til øget engagement

Dataanalyse kan tilføre værdi til træning, udvikling og, vigtigst af alt, medarbejderengagement. Digitale HR-systemer med enkle processer til at måle engagement og med smarte analyseværktøjer forbedrer HR-processerne og øger engagementet.

Bedre og mere tilgængelige værktøjer for alle

En digitaliseret HR-afdeling gør livet lettere for alle parter. Mobile løsninger giver medarbejderne mulighed for at udføre deres arbejde hurtigt, problemfrit og uafhængigt af sted, f.eks. tidsrapportering, refusion af udgifter, anmodninger om orlov, sygemeldinger og vedhæftning af elektroniske kvitteringer for rejseudgifter. Det samme gælder for interesserede talenter, som nemt kan se, finde ud af og ansøge om ledige stillinger. Ledelsen kan få adgang til vigtige og opdaterede data om medarbejderne, så afvigelser, tendenser osv. kan opdages og håndteres tidligt.

Det passer til dagens arbejdsmarked

Projektarbejde, gig-økonomi, fjernarbejde og fleksible arbejdspladser er den nye normal. Alle dine medarbejdere skal have adgang til deres værktøjer, uanset hvor de er. Digital HR giver dem mulighed for at arbejde så fleksibelt og mobilt, som de har brug for.

Det er virksomhedens førstehåndsindtryk, når den rekrutterer

Der er kamp om den dygtigste arbejdskraft, og de attraktive talenter kan selv vælge, hvor de vil arbejde. Deres første møde med en potentiel arbejdsgiver er HR. Hvis de bliver mødt med forældede metoder og teknologi, vender de måske om ved døren og opsøger en mere tidssvarende konkurrent. I dag betragtes digitale rekrutteringsprocesser mere eller mindre som standard af den nye generation af talenter.

Ombordstigning

Pre- og onboarding skal nu suppleres med reboarding. Det vil sige at genintroducere medarbejdere, f.eks. efter længere tids fravær, når de skifter afdeling, bliver genansat osv. Men reboarding er også en langsigtet proces med at informere og engagere medarbejdere, så de bevarer den samme gnist og det samme vidensniveau, uanset om det er deres første uge eller tyvende år på jobbet. Den proces kræver smarte og effektive værktøjer.

Besparelserne

Det er ikke kun i produktion og salg, at effektivitet er lig med omkostningsreduktion. Effektive og hurtigere processer, dybere indsigt og automatiserede opgaver sparer også en masse tid og ressourcer i HR. Enhver besparelse er en god besparelse.

HR er en strategisk forretningspartner

Når automatiserede processer frigør tid, kan HR bruge den til at udnytte sin guldgrube af information og bidrage til virksomhedens strategi og udvikling. De arbejder trods alt med virksomhedens vigtigste ressource. HR har en unik indsigt i arbejdsstyrken og kan se, hvilke kompetencer der er til rådighed, og hvilke der er behov for. HR forstår, hvad medarbejderne har brug for til at udføre deres arbejde, har dyb indsigt i, hvad der motiverer og engagerer dem, og ved, hvordan man holder dem sunde og glade. Når det er tid til at rekruttere, ved HR, hvor man kan finde og tiltrække de bedste talenter. De ved også, hvordan man får dem til at blive. HR kan også foretage kvantitative vurderinger for at øge produktiviteten. Giv den de rigtige værktøjer til at udføre sit arbejde, og den vil guide dig til succes.

Sådan udfører du bedst HR-digitalisering

Når en organisation i dag indser, at HR har brug for et løft, er det primært enkelte områder, der digitaliseres. De mest almindelige er rekruttering, medarbejderundersøgelser, lønkortlægning og personaledata. Alle de andre HR-processer bliver glemt, fordi de ikke anses for at være vigtige. Det skyldes som regel, at der ikke er foretaget en fuld ROI-beregning, som tager højde for alle fordelene. Der er også den gamle holdning "lad os gøre, som vi altid har gjort, det har virket indtil nu". En gammel og forældet sandhed, som i dag er blevet til en ren bremseklods. Med de rigtige beregninger, der giver den rigtige begrundelse, er det muligt at komme videre med digitaliseringen, men at gøre det på den rigtige måde.

Digital HR trin for trin

Start med omhyggeligt at analysere din virksomheds behov og omsæt dem til et klart sæt krav. Det gør det meget nemmere at evaluere og finde en passende løsning og leverandør. Det gør det også lettere for leverandøren at producere præcis det, organisationen har brug for.

Inddrag medarbejderne, og find interne ambassadører for digitaliseringen af HR. De ved, hvilke processer der er vigtigst. De vil også lettere tilpasse sig den nye måde at arbejde på, hvis de er involveret fra starten og har noget at skulle have sagt.

Udnyt ekspertisen hos forretningskonsulenter, som ikke kun kender ERP- og HR-systemer, men også har erfaring med de unikke behov i de forskellige dele af en virksomhed. Denne type leverandør kan producere en velplanlagt leverance, der opfylder alle krav (også fremtidige) og kan rulles ud uden at forstyrre den daglige drift.

Hvis organisationen allerede bruger et ERP-system, der er skalerbart, er det nemt at udskifte og tilpasse det, så HR arbejder i den samme løsning. Løsninger som Visma.net er meget fleksible og skalerbare. De er udviklet netop til, at alle dele af en organisation kan arbejde med det samme system, selvom de har forskellige opgaver og arbejdsmetoder.

Med en moderne ERP-løsning er det nemt at digitalisere hele din virksomhed. Med den rigtige partner behøver det ikke at være besværligt at bringe HR ind i den digitaliserede verden, hvor det helt sikkert hører hjemme.

Tal med os hos Traventus i dag, hvis du vil vide mere om digital HR!