OneStop Reporting är Vismas nya rapporteringsverktyg. Det grundar sig på Excel, vilket gör att de som har en grundkunskap i Excel lättare kan lära sig att bygga egna rapporter, där all data hämtas direkt från Vismas databas. Det har funnits tillgängligt som tilläggsprogram sedan år 2019, och i slutet av år 2019 köpte Visma Software upp bolaget och har sedan dess utvecklats för att ingå i Vismas produktlinje.
OSR finns tillgängligt för både Visma Business och Visma Net ERP.
Från Visma Business version 17 så kommer inte Visma Reporting fungera och ersätts då av Visma Net OSR Start.
Har ni rapporter som är specialskapade just er i Visma Reporting kommer inte de inte med automatik vara tillgängliga i Visma Net OSR. Man får istället bygga nya rapporter i OSR som passar era behov.
Traventus kjørte webinarer om OSR våren 2020 som du finner tilgjengelig på YouTube-kanalen vår: OSR for Visma .net og OSR for Visma Business. Hvis du ikke har sett noen av dem, bør du se dem!
Start vs komplett version av OneStop Reporting
OSR er tilgjengelig i tre ulike versjoner, der OSR Start er en del av VBPL (Visma Business Product Line) og dermed ikke er et alternativ som er tilgjengelig for Visma.net ERP.
Start-versjonen (kun Visma Business) inneholder rundt 20 standardrapporter produsert av OSR/Visma. Det finnes rapporter på både svensk og norsk. Vær oppmerksom på at disse er generiske og ikke alltid tilpasset din virksomhet. I Start-pakken kan du kun kjøre disse standardrapportene og ikke gjøre justeringer.
I Smart version (både för Visma Net ERP och Visma Business) ingår fler funktionaliteter förutom att kunna köra de förinställda rapporterna. Här har man också möjlighet att redigera och bygga egna rapporter. Detta kan man göra själv eller ta hjälp av oss på Traventus.
Smart-pakken inneholder funksjonen Publiser rapporter, som gjør det mulig å sende ut en eller flere rapporter til brukerne etter en fast plan. Det kan for eksempel være en salgsrapport som er tilpasset hver enkelt selgers ordreplassering i løpet av den siste uken. Det kan også være tavlerapporter som sendes ut en gang i måneden.
I Smart version kan man också välja olika typer av användarlicenser som har olika behörigheter i verktyget för att se, justera och bygga rapporter (se nedan rubrik om licenser). Det innebär att man som kund själv kan lära sig att bygga egna rapporter, justera i filter samt sorteringar och liknande.
Komplett-versjonen (både for Visma.net ERP og Visma Business ) inkluderer alle funksjonene i Smart, men også budsjettmodulen. Budsjettmodulen er et arbeidsverktøy for budsjett som gjør det mulig å gjøre hele budsjettarbeidet med arbeidsflyter osv. i ett og samme verktøy. I rapportene som bygges, kan du deretter enkelt sammenligne budsjett mot resultater i samme rapport.
OneStop Reporting användar-licenser
For smart- og fullversjonene finnes det tre ulike lisenser som er tilgjengelige for brukerne.
Arkivbrukere Kun tilgang til publiserte rapporter.
Portalbruker Tilgang til "live-rapportering". Dvs. tilgang til rapportbiblioteket og kan dermed kjøre rapportene når de vil.
Superbruker Samme tilgang som portalbrukeren, men kan også redigere og utforme eksisterende eller nye rapporter i systemet.
Et godt tillegg til hovedsakelig Super Users er E-læring, der brukeren kan lære mer om hvordan man oppretter rapporter og administrerer i Onestop Reporting. Men også hvordan man bruker budsjettmodulen.
Hvis du har behov for budsjettprosessene i Onestop Reporting, bør du kjøpe en lisens for det.
Hvis du ønsker å teste programmet, kan du gjøre det.
Det er imidlertid mer komplisert hvis du bruker Visma Business, ettersom det krever en installasjon som du bør kjøpe fra oss. Men ellers er det mulig å koble ERP-systemet ditt til en demoperiode på 30 dager av Complete-versjonen mot Visma ERP. Men som sagt, for Visma.net kan du gjøre dette helt selv, men for Visma Business kreves det en installasjon av programvaren, så det kan kreve hjelp av en konsulent (alt. hvis den allerede er satt opp etter en oppgradering).
Hva om du er interessert?
Når du aksepterer tilbudet fra oss om Visma.net OSR Smart eller komplett, utfører vi installasjon og grunnleggende oppsett inkludert en bruker. Du får også tilbud om å legge til opplæring.
Hvis det er behov for tilpasning av rapporter, beregnes dette per rapport og faktureres løpende. Vi anbefaler at du tar en workshop med en OSR-konsulent for å begynne med å diskutere hva du virkelig trenger. Etter workshopen kommer konsulenten tilbake med et estimat.