OneStop Reporting er Vismas nye rapporteringsværktøj. Det er baseret på Excel, hvilket gør det lettere for dem med et grundlæggende kendskab til Excel at lære at opbygge deres egne rapporter, hvor alle data hentes direkte fra Visma-databasen. Det har været tilgængeligt som add-on siden 2019, og i slutningen af 2019 opkøbte Visma Software virksomheden, og det er siden blevet udviklet til at være en del af Vismas produktlinje.
OSR er tilgængelig for både Visma Business og Visma Net ERP.
Fra Visma Business version 17 vil Visma Reporting ikke fungere og vil blive erstattet af Visma Net OSR Start.
Hvis du har rapporter, der er oprettet specielt til dig i Visma Reporting, vil de ikke automatisk være tilgængelige i Visma Net OSR. I stedet skal du bygge nye rapporter i OSR, som passer til dine behov.
Traventus afholdt webinarer om OSR i foråret 2020, som du kan finde på vores YouTube-kanal: OSR for Visma .net og OSR for Visma Business. Hvis du ikke har set nogen af dem, så se dem!
Start vs fuld version af OneStop Reporting
OSR findes i tre forskellige versioner, hvor OSR Start er en del af VBPL (Visma Business Product Line) og derfor ikke er en mulighed for Visma.net ERP.
Start-versionen (kun Visma Business) indeholder omkring 20 standardrapporter produceret af OSR/Visma. Der er rapporter på både svensk og norsk. Bemærk, at disse er generiske og ikke altid tilpasset din virksomhed. I Start-pakken kan du kun køre disse standardrapporter og ikke foretage justeringer.
Smart-versionen (både til Visma Net ERP og Visma Business) indeholder flere funktioner ud over at kunne køre de forudindstillede rapporter. Her har du også mulighed for at redigere og opbygge dine egne rapporter. Det kan du gøre selv eller få hjælp til hos os i Traventus.
Smart-pakken indeholder funktionen Publish Reports, dvs. at en eller flere rapporter kan sendes ud til brugerne efter en tilbagevendende plan. Det kan f.eks. være en salgsrapport, som er skræddersyet til hver enkelt sælgers ordreafgivelse i løbet af den sidste uge. Det kan også være bestyrelsesrapporter, der sendes ud en gang om måneden.
I Smart-versionen kan du også vælge forskellige typer brugerlicenser, som har forskellige tilladelser i værktøjet til at se, justere og opbygge rapporter (se nedenstående overskrift om licenser). Det betyder, at du som kunde kan lære at opbygge dine egne rapporter, justere filtre og sortering og lignende.
Den komplette version (både til Visma.net ERP og Visma Business ) indeholder alle funktionerne i Smart, men også budgetmodulet. Budgetmodulet er et arbejdsværktøj til budget, som gør det muligt at udføre hele budgetarbejdet med workflows osv. i ét og samme værktøj. I de rapporter, der opbygges, kan man derefter nemt sammenligne budget med resultater i samme rapport.
OneStop Reporting-brugerlicenser
For smart- og fuldversionerne er der tre forskellige licenser til rådighed for brugerne.
Arkivbrugere Kun adgang til offentliggjorte rapporter.
Portalbruger Adgang til "live-rapportering". Dvs. adgang til rapportbiblioteket og kan dermed køre rapporterne, når de vil.
Superbruger Samme adgang som portalbrugeren, men kan også redigere og designe eksisterende eller nye rapporter i systemet.
En god tilføjelse til især superbrugere er E-learning, hvor brugeren kan lære mere om, hvordan man opretter rapporter og administrerer i Onestop Reporting. Men også hvordan man bruger budgetmodulet.
Hvis du har brug for budgetprocesserne i Onestop Reporting, skal du købe en licens til det.
Hvis du vil teste programmet, kan du gøre det.
Det er dog mere kompliceret, hvis du bruger Visma Business, da det kræver en installation, som du skal købe hos os. Men ellers er der mulighed for at koble dit ERP til en demoperiode på 30 dage af Complete-versionen mod dit Visma ERP. Men som sagt, for Visma.net kan du gøre det helt selv, men for Visma Business kræves der en installation af softwaren, så det kan kræve hjælp fra en konsulent (alt. hvis det allerede er sat op efter en opgradering).
Hvad hvis du er interesseret?
Når du accepterer tilbuddet fra os om Visma.net OSR Smart eller Complete, udfører vi installation og grundlæggende opsætning inklusive en bruger. Du bliver også tilbudt at tilføje træning.
Hvis der anmodes om tilpasning af rapporter, anslås det pr. rapport og opkræves løbende. Vi anbefaler at tage en workshop med en OSR-konsulent for at starte med at diskutere, hvad du virkelig har brug for. Efter workshoppen vender konsulenten tilbage med et estimat.