När du importerar dokument till Visma Document Center kan du använda standardvärden för att förenkla och effektivisera processen. Här är en guide för att identifiera och ställa in dessa standardvärden.
1. Identifiera vilka fält som behöver standardvärden:
Börja med att analysera vilka fält som återkommer ofta i dina importerade dokument, exempelvis verifikationsserie kostnadsställe.
2. Ställ in Standardväderna:
Dessa inställningar är personliga för din användare. För att ställa in värden så går du till Mina inställningar under Verktyg i menyn.
Därefter bockar du i rutan för importval.
Neste gang et dokument importeres, vil brukeren få følgende valgmuligheter:
När önskade värden är inskrivna så kan man bocka i ”visa inte denna dialog igen” så att användaren slipper att få upp dialogrutan varje gång.
3. Verifiera att standardväderna nu fungerar:
Avslutningsvis kan du nu testa att importera ett dokument för att säkerställa att värdena fylls i automatiskt.
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
1. Vad är fördelarna med standardvärden?
De sparar tid genom att fylla i återkommande information automatiskt och minskar risken för handhavande fel.
2. Kan jag ändra standardvärden efter att de är satta?
Ja, du kan när som helst gå in i inställningarna och uppdatera värdena.
3. Vad händer om jag lämnar ett fält tomt?
Om inget standardvärde anges kommer fältet att vara tomt vid import och behöver då fyllas i manuellt.