Når du importerer dokumenter til Visma Dokumentsenter, kan du bruke standardverdier for å forenkle og effektivisere prosessen. Her er en veiledning for å identifisere og angi disse standardverdiene.
1. Identifiser hvilke felt som trenger standardverdier:
Start med å analysere hvilke felt som gjentas ofte i de importerte dokumentene dine, for eksempel kostnadssenter for bilagsserie.
2. Angi standardvær:
Disse innstillingene er personlige for brukeren din. Gå til Mine innstillinger under Verktøy i menyen for å angi verdiene.
Kryss deretter av i boksen for importvalg.
Neste gang et dokument importeres, vil brukeren få følgende valgmuligheter:
Når de ønskede verdiene er angitt, kan du krysse av for «ikke vis denne dialogboksen igjen» slik at brukeren ikke trenger å se dialogboksen hver gang.
3. Bekreft at standardværet nå fungerer:
Til slutt kan du nå teste importen av et dokument for å sikre at verdiene fylles ut automatisk.
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
1. Hva er fordelene med standardverdier?
De sparer tid ved å automatisk fylle ut gjentakende informasjon og reduserer risikoen for driftsfeil.
2. Kan jeg endre standardverdiene etter at de er angitt?
Ja, du kan gå inn i innstillingene og oppdatere verdiene når som helst.
3. Hva skjer hvis jeg lar et felt stå tomt?
Hvis ingen standardverdi er angitt, vil feltet være tomt ved import og må fylles ut manuelt.