Lantz Jern & Metall

Lantz Järn & Metall tilbyr gunstige totalløsninger for innsamling, transport og gjenvinning av brukte produkter.

Nå kan Lantz Järn & Metall endelig jobbe raskt og effektivt

Lantz Järn & Metall tenker bærekraftig. Helt siden selskapet ble grunnlagt i 1998, har det investert i ny teknologi og innovative løsninger for å resirkulere jern og metall så effektivt som mulig. Å ta imot store mengder jern- og metallskrap fra bedrifter og privatpersoner og deretter sortere og bearbeide jernet og metallet slik at det kan selges videre som regenererte råvarer til nye produkter, innebærer mye logistikk og transport. Hvis det skal være mulig å drive en bærekraftig virksomhet der alt gjøres så tids- og ressurseffektivt som mulig, må også de administrative prosessene være moderne og effektive. Dette ble løst med Visma Business som nytt forretningssystem.

Fire langsomme systemer blir til ett raskt

I en så kompleks virksomhet som Lantz Järn & Metall er det mange prosesser og strømmer man må holde styr på. Tidligere hadde de ikke mindre enn fire ulike systemer - ett for kassaapparatet, ett for veiing av lastebilene, ett for planlegging av transport av lastebiler og containere, og ett regnskapssystem. Det skapte problemer at disse ulike systemene ikke fungerte sammen.

Å måtte legge inn alle kunder og transaksjoner manuelt i de ulike systemene innebar mye dobbeltarbeid. Alt arbeidet måtte gjøres minst to ganger, for eksempel å hente ut kassarapporter og deretter legge dem inn for hånd i regnskapssystemet. "Det er veldig tungvint å jobbe i fire forskjellige systemer. Dels tar det tid som kunne vært brukt til bedre ting, og dels øker risikoen for feil når verdier overføres manuelt mellom de ulike løsningene, sier Jonas Nordström, som er økonomisjef hos Lantz Järn & Metall, og som fikk i oppgave å implementere et nytt forretningssystem.

I tillegg klarte ikke de gamle løsningene å holde tritt med veksten i virksomheten. I dag håndterer selskapet rundt 700 fakturaer per måned og rundt 200 daglige transaksjoner i tillegg. Noe det gamle systemet hadde problemer med å håndtere.

Det er ikke bærekraftig å måtte vente i 15 minutter på en resultatrapport. Vi må kunne jobbe mer effektivt enn det, sier Jonas.

Alt dette ble løst da Traventus integrerte alle de fire systemene i organisasjonen i det nye Visma Business-systemet.

Visma Business, en raskere og mer tilpasningsdyktig løsning

Da de innså at de trengte et nytt system som kunne spare tid, som hadde kapasitet til å håndtere virksomheten både i dag og i fremtiden, som var raskt å jobbe i og som var tilpasningsdyktig til virksomheten, så de seg om etter nye løsninger. Med disse kravene ble det raskt klart at Visma Business kunne være en passende løsning.

Traventus holdt en presentasjon for oss, og det føltes riktig fra første stund. De har et godt rykte og gode referanser. Det har vært en tøff reise, men det har vært en veldig god dialog, og Traventus har vært lydhøre og smidige under implementeringen. Traventus har lagt til ganske avanserte moduler uten problemer, det skal de ha ros for. I tillegg kommer vi stadig opp med nye ting vi trenger, og det vil være bra, og det kan de løse for oss og tilpasse løsningen til vår virksomhet, sier Jonas.

Jonas har også noen gode råd til dem som vurderer å modernisere prosessene sine og skaffe seg et nytt forretningssystem:

Å bytte system er en stor overgang. Det er viktig å være godt forberedt, sette seg inn i alle prosesser og få en god forståelse av hvordan alt fungerer og hva som trengs. Men selv om man forbereder seg godt, er det ikke lett å ha full forståelse for hva et nytt system innebærer og kan gjøre, og jo mer man lærer om mulighetene underveis, jo mer innser man at man vil ha. Derfor er det viktig å jobbe med en løsning og en leverandør som gjør det enkelt å supplere systemet underveis. Det er også viktig å huske på at ikke alle funksjoner man hadde i den gamle løsningen, alltid er inkludert fra starten av i det nye systemet, så gå gjennom med leverandøren hva det er man trenger, og ikke ta ting for gitt.

Lantz Järn & Metall er svært fornøyd med samarbeidet med Traventus:

De har profesjonelle medarbeidere, gode konsulenter og prosjektledere. Alle er kompetente og alltid hyggelige å ha med å gjøre.

"Vi sparer mye tid nå som vi har begynt å bruke det nye Visma Business-systemet. Jonas hos Lantz Järn & Metall anslår at selskapet sparer én til to arbeidsuker i måneden nå sammenlignet med tidligere.

Gratis rådgivning

Med Traventus kan du legge til rette for bedre prosesser og resultater i organisasjonen din - og i teamene du støtter.

Kontakt oss på

Kontaktskjema