Från manuell bokföring till smart bokföringsprogram – därför väljer växande företag Business NXT
Om ditt företag fortfarande arbetar med manuell bokföring, kalkylark eller ett äldre ekonomisystem som inte hänger med i utvecklingen, är det hög tid att byta till ett modernt bokföringsprogram och affärssystem som Business NXT. När företaget växer ökar kraven på struktur, kontroll och effektivitet – och då räcker inte längre enklare lösningar. Business NXT samlar redovisning, ekonomi och affärsprocesser i ett och samma system och ger företag rätt förutsättningar att växa – utan onödiga hinder.
Varför använda ett bokföringsprogram?
Med ett bokföringsprogram kan du hantera företagets ekonomi mer strukturerat, effektivt och korrekt. I stället för manuella rutiner och separata system samlas bokföring, rapportering och ekonomiska flöden på ett ställe. Det minskar risken för fel, sparar tid och ger dig en bättre överblick över företagets ekonomiska läge. För växande företag är ett digital bokföring dessutom en förutsättning för att kunna fatta snabbare och mer välgrundade beslut – och för att slippa låta administration stå i vägen för fortsatt tillväxt.
Business NXT – mer än ett traditionellt bokföringssystem
Till skillnad från enklare bokföringsprogram är Business NXT ett komplett affärssystem. Det innebär att ekonomi, bokföring och redovisning är grunden, men systemet också erbjuder funktioner inom exempelvis lager, inköp, försäljning och rapportering i realtid. Resultatet är mindre dubbelarbete, bättre beslutsunderlag och ett system som växer tillsammans med verksamheten.
Det bästa från Visma Business – i ännu bättre tappning
Business NXT är en vidareutveckling från det populära affärssystemet Visma Business, med fler funktioner och en webbaserad plattform. Business NXT stoltserar exempelvis med automatiska uppdateringar, automatiseringar med AI och hög säkerhet mot cyberhot. Här kan du läsa mer om vad som skiljer Visma Business och Business NXT åt.
Arbeta var du vill med molnbaserade Business NXT
Eftersom Business NXT är webbaserat kan du arbeta med bokföring online var du än befinner dig – utan att vara beroende av installerade program eller lokala servrar. Uppdateringar sker automatiskt, driftstopp undviks och behovet av intern IT-hantering minimeras. Det ger en mer flexibel arbetsvardag och gör det enkelt att skala upp verksamheten utan tekniska begränsningar.
Ett bokföringsprogram som klarar mer än bara siffror
När verksamheten blir mer komplex – med fler användare, roller, bolag eller affärsflöden – krävs ett system som hänger med. Förutom att Business NXT samlar funktioner som redovisning, inköp och logistik i samma program, erbjuder det även integration med andra system och anpassningsmöjligheter efter företagets behov – utan att tappa överblick eller användarvänlighet. Det gör Business NXT till ett långsiktigt val för företag som vill fortsätta växa utan att behöva byta system längs vägen.
Gratis rådgivning
Ban vei for bedre prosesser og ytelse i bedriften din – og teamene du støtter – med Traventus
-
Undvik dubbelarbete, flaskhalsar eller att uppgifter faller mellan stolarna med ett effektivt projektledningssystem som Severa.
-
Jobbar du med manuell bokföring, kalkylark eller ett utdaterat ekonomisystem? Då är det dags att byta till ett modernt bokföringsprogram som Business NXT.
-
Läs om hur Visma Net underlättar för växande företag som vill digitalisera och effektivisera sitt arbete.
Från manuella rutiner till automatiserade flöden
När bokföringen till stor del bygger på manuella moment tar administrationen snabbt över arbetsdagen. Med Business NXT ersätts tidskrävande rutiner av automatiserade flöden. Bokföringen uppdateras löpande medan fakturering och betalningar hanteras automatiskt. Resultatet blir färre manuella fel, mindre stress och betydligt mer tid över till affärskritiska uppgifter. I stället för att lägga energi på administration får du ett bokföringsprogram som gör jobbet åt dig – snabbt, korrekt och konsekvent.
När är det dags att byta bokföringsprogram?
Många företag väntar för länge med att börja med eller byta bokföringsprogram – ofta på grund av okunskap om vad ett bra system egentligen ger. Så hur vet man att det är dags? Vanliga signaler är att bokföringen tar för mycket tid, manuella moment skapar fel eller att ni saknar överblick över ekonomin. När systemen inte längre skalar med företaget blir de snabbt ett hinder för tillväxt. Då är Business NXT ett naturligt nästa steg – ett bokföringsprogram som inte bara hanterar siffror, utan även stödjer lagerhantering, rapportering och analys, vilket skapar en effektiv helhet.
Så väljer du rätt bokföringsprogram
Så, du har beslutat dig för att börja med eller byta till ett nytt bokföringsprogram? Men hur väljer man bland alla system ute på marknaden? Att välja rätt bokföringssystem handlar om att hitta en lösning som passar just ditt företag och dess behov:
- Definiera dina behov: Börja med att kartlägga vilka funktioner som är viktigast för er. Handlar det enbart om bokföring och redovisning, eller behöver programmet även stödja fakturering, rapportering, lager eller projektuppföljning?
- Sätt en tydlig budget: Bestäm en realistisk budget för både licenser och implementering. Ett bokföringsprogram är en investering som ska spara tid, minska manuellt arbete och bidra till bättre kontroll.
- Tänk långsiktigt: Välj ett bokföringsprogram som kan växa tillsammans med företaget. När verksamheten utvecklas ökar ofta kraven på struktur och rapportering. Ett skalbart system som Business NXT minskar risken för framtida systembyten.
- Ta hjälp av experter: Med rätt vägledning går övergången snabbare och smidigare. Vi på Traventus har lång erfarenhet av både affärs- och bokföringssystem och hjälper er att välja, implementera och anpassa rätt lösning – så att ni får maximal nytta från start.
Kom i gång med Traventus
Vi på Traventus är en stolt Visma-partner som har arbetat med Vismas program i många år. Med oss vid din sida kan du känna dig trygg från första kontakt, genom migrering och onboarding till kontinuerlig support. Vårt mål är att du med ett marknadsledande bokföringsprogram och affärssystem får en arbetsdag som blir effektivare samt en ekonomi som blir mer korrekt. Hör av dig för att boka en kostnadsfri demo, eller slå oss en signal om du behöver hjälp med bokföringen, vill satsa på digital bokföring eller veta mer om enkla bokföringsprogram som växer med ditt företag.
vanliga frågor och svar om Business NXT som bokföringsprogram
Vad är ett bokföringsprogram?
Ett bokföringsprogram är ett digitalt verktyg som hjälper företag att hantera bokföring, redovisning och ekonomiska transaktioner på ett strukturerat och korrekt sätt. Med ett modernt bokföringsprogram samlas bokföring, rapportering och uppföljning i ett system, vilket minskar manuellt arbete och ger bättre kontroll över företagets ekonomi.
Vilka är fördelarna med ett webbaserat bokföringsprogram?
Ett webbaserat bokföringsprogram ger större flexibilitet, högre säkerhet och lägre krav på intern IT-hantering. Du får tillgång till din bokföring var du än är, automatiska uppdateringar och ett system som enkelt kan skalas i takt med att verksamheten växer. Dessutom erbjuder Business NXT funktioner som automatisering av arbetsuppgifter samt smidiga integrationer med övriga system, vilket underlättar vardagen och sparar tid.
Vilka företag passar Business NXT för?
Business NXT passar både små och stora företag, men lämpar sig särskilt väl för företag som har vuxit ur enklare bokföringsprogram. Systemet är skalbart och kan anpassas efter företagets behov, oavsett om det gäller fler användare, bolag eller mer komplexa affärsflöden.
Vilka funktioner erbjuder Business NXT för bokföring?
Business NXT är mer än ett traditionellt bokföringsprogram – det är ett komplett affärssystem där bokföring och ekonomi är kärnan. Systemet hanterar bland annat automatisering av repetitiva uppgifter, registrering av fakturor och rapportering i realtid. Det erbjuder också integrationer med andra system och flexibilitet för att anpassa arbetsflöden efter företaget. Här kan du läsa mer om alla funktioner i Business NXT.
Är Business NXT enkelt att använda?
Business NXT är designat för att vara användarvänligt med ett flexibelt gränssnitt som kan anpassas efter din företagsstruktur och arbetsprocesser. Det erbjuder dessutom automatisering och stödverktyg som förenklar digital bokföring och systemanvändning, även för användare som inte är experter på bokföring.
Hur fungerar Business NXT som bokföringsprogram?
Business NXT fungerar som ett webbaserat bokföringsprogram där du kan sköta bokföring online via en molnbaserad plattform. Systemet automatiserar många moment som annars görs manuellt, vilket minskar fel och frigör tid. Bokföring och ekonomihantering sker i samma system som övriga affärsprocesser, vilket ger en helhetssyn på ekonomin och ditt företags prestationer.
Hur mycket kostar Visma bokföring?
Priset varierar beroende på faktorer som företagets storlek, behov och vilka funktioner som ingår. För att få en lösning som passar just ditt företag rekommenderas att du kontaktar oss för en kostnadsfri rådgivning och offert. Då säkerställer vi att du betalar för rätt funktioner – och inget annat.
Kan man bokföra utan bokföringsprogram?
Rent praktiskt går det att föra bokföring manuellt, men enligt svensk bokföringslag ska bokföringen ske i ett särskilt bokföringsprogram som klarar reglerna för verifikationer, kontoplaner och arkivering. Det gör digitala bokföringssystem till standarden för laglig och strukturerad bokföring.
Kan jag bokföra själv?
Ja, du kan absolut bokföra själv – särskilt om du driver en mindre verksamhet och använder ett digitalt bokföringsprogram som automatiserar många steg. För större bolag eller mer komplex redovisning kan det dock vara en fördel att kombinera eget arbete med stöd från en redovisningskonsult för att säkerställa att allt sker korrekt och görs så effektivt som möjligt.
Vilken hjälp kan jag få för att komma i gång med Business NXT?
När du ska börja med Business NXT hjälper vi på Traventus dig med allt från behovsanalys och val av paket till migrering och support. Vi är en certifierad Visma-partner och erbjuder rådgivning och onboarding så att systemet anpassas efter din verksamhet och du kommer igång med både bokföring och övriga affärsprocesser smidigt.
Hur byter jag till Business NXT?
Att byta till Business NXT börjar med att kartlägga dina nuvarande behov och hur ert eventuella nuvarande bokföringsprogram används. Därefter kontaktar du en Visma-partner, som Traventus, som hjälper dig att planera migreringen, flytta över data från ditt gamla system och konfigurera programmet. Processen innefattar vanligtvis teknisk överföring, utbildning för användare och stöd under uppstarten för att säkerställa att både digital bokföring och andra moduler fungerar från dag ett.