11 fantastiske fordeler med ERP-systemer

Du vet at du bør implementere et ERP-system fordi det gir en rekke fordeler. Du har hørt at det kan øke effektiviteten, forbedre produktiviteten, redusere kostnadene, fremskynde prosesser, redusere feil og dobbeltarbeid og generelt gjøre livet og arbeidet enklere. Men er ikke dette de samme begrunnelsene som alle selgere bruker, enten det gjelder kaffemaskiner eller programvare?

La oss gå gjennom alt et ERP-system kan gjøre for deg og virksomheten din, så kan du selv avgjøre om ERP bare er prat eller en nødvendig investering med fantastiske fordeler.

1. Alt blir mer effektivt

Det er en løsning som integrerer alle avdelinger og funksjoner i bedriften i ett enkelt system som kan dekke alle de spesifikke behovene til de ulike avdelingene. Det hjelper brukerne med å navigere i komplekse prosesser og forbedrer funksjoner som produksjon, bestilling og levering. Det er et fleksibelt koordineringsverktøy som gjør at du kan vokse og forbli fleksibel samtidig som du tar stadig større sprang inn i fremtiden. Systemet eliminerer repetitive administrative prosesser, forhindrer at data tastes inn på nytt og reduserer i stor grad behovet for å legge inn informasjon manuelt. Det vil også effektivisere forretningsprosessene og gjøre det enklere for bedriften å samle inn og analysere data på en mer effektiv måte, uavhengig av hvilken avdeling som er involvert. Kan det lage kaffe mer effektivt? Nei (ikke ennå i hvert fall), men den vil gjøre alt annet raskere, slik at du kan ta lengre kaffepauser.

2. Du får et bedre blikk inn i fremtiden 

ERP-systemets funksjoner for helhetlig ressursplanlegging gir brukerne, og spesielt ledelsen, verktøy for å lage mer nøyaktige prognoser. Fordi informasjonen i systemet er så nøyaktig og oppdatert, kan virksomheten raskere lage mer realistiske estimater og mer effektive prognoser.

3. Det er et godt middel mot plantesmerter

Tiden går så fort. Det virker som om det var i går dere var noen få kompiser som gikk sammen for å investere i den gode ideen deres, stuet inn på et enkelt kontor som bare var marginalt større enn et klesskap. Nå er dere et selskap med mange ansatte, avdelinger, prosjektteam, systemer og prosesser. Det er kjempegøy! Helt til du innser at et eller annet sted i løpet av denne raske utviklingen begynte alle i virksomheten å jobbe på forskjellige måter i forskjellige systemer.

Økonomiavdelingen har ingen innsikt i hva selgerne gjør, ledelsen jobber med andre data enn prosjektteamet, og til slutt er det en av kundene som blir irritert og lurer på om høyre hånd vet hva venstre hånd gjør. Med et ERP-system strømlinjeformes alle prosesser, rutiner, flyter osv. Alle i organisasjonen jobber med de samme dataene, på samme måte, har tilgang til den samme innsikten og kan dele alt i sanntid. ERP-systemet gir deg en felles sannhet som gjør at du kan vokse smertefritt og få alle deler til å fungere i harmoni med hverandre.

4. Farvel til duplisering!

Hvis du visste hvor mye tid som går til spille når data dupliseres om og om igjen i flyten fra idé til kunde, ville du sannsynligvis ønsket å sette en stopper for dette. For ikke å snakke om å hele tiden legge inn den samme informasjonen manuelt. Da risikerer du at det blir som hviskeleken, der data begynner å bli forvrengt og feilkommunisert etter en stund. Med automatiserte prosesser og rutiner kan ting gjøres raskt. Tid og ressurser kan brukes på bedre ting, og informasjonen forblir nøyaktig gjennom hele flyten.

5. Kostnadsbesparelser

Hvor god er du i matematikk? Her er et regnestykke det er verdt å se nærmere på: Automatiserte prosesser + delte og nøyaktige data i sanntid + raskere og mer nøyaktige prognoser og beslutninger + smidigere samarbeid - forstyrrelser - forsinkelser - uklar kommunikasjon = store besparelser.

6. Bedre sikkerhet

Med ett enkelt, integrert system har du alle verktøyene du trenger for å oppnå høy datasikkerhet. Med en skyløsning, som Visma.net, lagres dataene dine også sikkert på en sentral server med robuste back-up-funksjoner. Systemet er også enkelt å tilpasse etter hvem som skal ha tilgang til hvilke data. Med en god leverandør slipper du å holde styr på alle lover og regler, systemet og leverandøren sørger for at alt er oppdatert og i tråd med gjeldende regelverk.

7. Justerbar dress

ERP-systemer er skalerbare og konfigurerbare. Det er enkelt å legge til nye brukere, funksjoner, muligheter og tredjepartsløsninger etter hvert som virksomheten vokser og behovene endres. Du trenger ikke å skaffe deg en helt ny løsning bare fordi du tilfeldigvis gjør det bra og finner nye markeder. Forretningssystemdrakten er som spandex, svært fleksibel og beveger seg smidig i takt med alle bevegelsene dine.

8. Hurtigrapporter

ERP-systemet gjør rapporteringen enklere, raskere og mer tilpasningsdyktig. Med forbedrede rapporteringsfunksjoner kan virksomheten din lettere svare på komplekse dataforespørsler. I tillegg kan brukerne kjøre sine egne rapporter uten å måtte be IT-avdelingen om hjelp, noe som sparer dem for tid som kan brukes på mer nyttige ting.

9. Kundefordeler

Kundene dine har høye forventninger til måten de blir behandlet på gjennom hele kjøpsreisen. De forventer en strømlinjeformet opplevelse som er konsekvent, enten de snakker med noen i butikken eller på kontoret, bestiller på nettet, sjekker leveringsstatus, kontakter kundeservice eller får anbefalinger. Det betyr at alle deler av virksomheten trenger et sentralisert data- og kommunikasjonsverktøy, slik at alle, uavhengig av avdeling, kan se kundens relevante og aktuelle kommunikasjon, transaksjonshistorikk, preferanser, servicehistorikk osv. Ingenting gjør en kunde lykkeligere enn å bli lagt merke til og behandlet profesjonelt.

10. Mobilitet

Det er mange gamle fraser som havner i historiens søppelbøtte, som "La oss gå og leie en video" eller "Jeg fakser bare dette". Nå er også klassikeren "Jeg må inn på kontoret og fikse noe" på vei dit. Å ha løsninger og verktøy låst til ett sted fungerer rett og slett ikke lenger i vår mobile tidsalder. Hvis du vil jobbe smart og effektivt, må du ha det du trenger for jobben din med deg på telefonen, nettbrettet eller den bærbare datamaskinen. Et skybasert ERP-system, som Visma.net, er nettbasert og tilgjengelig fra hvor som helst. Det gjør det enklere å jobbe på avstand, reise, ha kundemøter, samarbeide og mye mer.

11. Ligge ett skritt foran

Å investere i et ERP-system koster kanskje penger, men vet du hva som koster enda mer? Å ikke følge med i timen. De i bransjen som tenker "Vi gjør som vi alltid har gjort, det har fungert tidligere", vil uunngåelig gå glipp av noen fordeler. Disse inkluderer effektivitetsgevinster, tidsbesparelser, innsikt, synergier og, fremfor alt, kundefordelene som systemet gir. Ikke vær en dinosaur på ditt felt, vær en pioner.