Virheilmoitus Visma.net PM -integraatiossa Visma Administrationin kanssa

Tässä artikkelissa luetellaan erilaisia virheilmoituksia ja ratkaisuja Visma Project Management - Visma Administration -integraatiota käytettäessä. Jos et löydä virheilmoitusta luettelosta tai tarvitset lisäapua, ota yhteyttä Project Management -jälleenmyyjääsi.

Vinkki: Paina CTRL + F, jos haluat etsiä sivulta tietyn virheilmoituksen helpommin. 

Virheellinen tarkistusnumero vismassa

Siirron aikana näyttöön tulee virheilmoitus Virheellinen tarkistusluku.
Tämä tarkoittaa sitä, että Visma PM:ssä on määritetty asiakkaalle arvonlisäveron rekisteröintinumero (esim. muoto: SE0000000000XX - xx = tarkistusnumero) organisaationumeron (esim. muoto: 000000-0000) sijasta.


Alv-rekisteröintinumeroa ei ole mahdollista syöttää PM:n asiakaskatsauksessa olevaan alv-rekisteröintinumero-kenttään ruotsalaisille asiakkaille, kun ne integroidaan Visma Administrationiin. Se saattaa vaikuttaa ristiriitaiselta, mutta tämä on mukautettu Visma Administrationin logiikkaan.

Ratkaisu: Kirjaudu sisään Visma PM:ään, siirry valitun asiakkaan asiakaskorttiin. Avaa ja muokkaa Asiakastiedot-osiota.
Syötä alv-numero oikein: Jos kyseessä on ruotsalainen asiakas, Visma PM:ssä alv-numero on muotoiltava ruotsalaiseksi organisaationumeroksi (esim. 000000-0000).

Jos haluat silti syöttää arvonlisäveronumeron PM-kenttään, sinun on merkittävä asiakas Visma Hallinnossa vientiin tai PM:ssä arvonlisäverottomaksi.Huomaa, ettäolet itse vastuussa siitä, että laskutus ja arvonlisävero ovat oikein kirjanpito-ohjelmassa, jos päätät tehdä niin.

Virheellinen polku tiedostoihin Vismassa / Tietokantaa ei ole avoinna.

Integrointiohjelmaa käynnistettäessä näytetään virheilmoitus Virheellinen polku Visma Administrationin yhteisiin tiedostoihin tai Virheellinen polku yritykseen. Virheilmoitus No Database open (Tietokantaa ei ole avoinna ) voi myös tulla näkyviin siirron aikana .

Ratkaisu: Siirry integraatio-ohjelmassa kohtaan Asetukset - Asetukset.
Tässä näkyvä polku Visma Administration -yrityskansioon ja/tai Visma Administrationin tavallisiin tiedostoihin puuttuu tai on virheellinen.
Ne on päivitettävä oikeisiin polkuihin, jos olet epävarma poluista, avaa Visma Administration. Valitse valikkoriviltäOhje - Tietoja Visma Administrationista ja napsauta sitten Järjestelmätiedot.

Visma Administration yrityskansio = Yrityksen polku Visma Administration yleiset tiedostot = Polku yleiset tiedostot 

Kopioi ja liitä polut oikeaan kenttään integraatioasetuksissa. 

API:n versio on vanhempi kuin Visma Administration -ohjelman versio / Tietokantaa ei ole avoinna.

Virheilmoitus API:n versio on vanhempi kuin Visma Administrationin versio. Päivitä tai korjaa Visma Administrationin asennus näytetään käynnistyksen yhteydessä. Virheilmoitus No Database open (Tietokantaa ei ole avoinna ) voi tulla näkyviin myös siirron aikana. 

Ratkaisu:

  • Siirry Visma Administrationin asennuskansioon, jos et ole varma, napsauta pikakuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet ja tarkista polku.
  • Kopioi tiedosto nimeltä Adk.dll tähän kansioon.
  • Mene Integratorin asennuskansioon, jos et ole varma, napsauta pikakuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet ja tarkista polku.
  • Liitä tähän ja korvaa olemassa oleva Adk.dll-tiedosto.

Jos virhe ei poistu, korjaa Visma Administration Visma Assist Administration -työkalulla, joka löytyy kohdasta Käynnistä - Kaikki ohjelmat - Visma Spcs - Visma Assist. Voit myös etsiä Windowsista Visma Assist -ohjelmaa. 

Määriteltyä tuloskeskusta ei löydy Vismasta

Virheilmoitus, kun Visma PM:stä siirretään Visma Administrationiin, että tulosyksikköä ei löydy. Visma Administrationissa tulosyksiköitä käytetään Visma PM:ssä kustannuspaikoiksi kutsuttujen kustannuspaikkojen yhteydessä. Jotta siirto onnistuisi, on käytettävä tulosyksiköitä ja kustannuspaikkoja. Visma PM:ssä kustannuspaikat löytyvät kohdasta Työkalut > Asetukset >Taloudelliset tiedot > Kustannuspaikat.

 Visma Administrationissa voittokeskukset löytyvät kohdasta Tiedosto > Asetukset > Yritysasetukset > Kirjanpito > Tuloskeskukset.

Kustannuspaikkojen ja voittokeskusten välinen yhteys on Visma PM/Adminissa koodi/voittokeskus. Koodi PM:ssä = tulosyksikkö Adminissa, kustannuspaikan nimi PM:ssä = nimi Adminissa. 

Ratkaisu: Virhe voi johtua siitä, että Visma PM:stä tai Visma Administrationista puuttuu tietoja.

Visma PM:



  • Tarkista, että oikea kustannuspaikka on määritetty projektin projektiasetuksissa Jos integrointi on käytössä, tämä on vaatimus projekteja luotaessa, mutta ennen integroinnin käyttöönottoa luoduista projekteista voi puuttua kustannuspaikka. Jos kustannuspaikka puuttuu projektista, sarake Tulosyksikkö on tyhjä integrointityökalussa. Päivitä projekti ja testaa uudelleen.
  • Tarkista, että Visma PM:n koodi-kenttä vastaa Visma Administrationin tulosyksikkö-kenttää.

Visman hallinto

  • Tarkista, että Tulosyksikkö on määritetty Visma Administrationissa ja että Visma Administrationin Tulosyksikkö-kenttä ja Visma PM:n Koodi vastaavat toisiaan. 

Määriteltyä kohdetta ei löydy Vismasta

Visma PM:ssä laskutettuja ja rekisteröityjä matkakulujen, työlajien tai tuotteiden koodeja ei rekisteröidä Visma Administrationiin. Visma Administrationissa koodeja kutsutaan artikkelinumeroiksi. Tuotteet PM:ssä yhdistetään koodin avulla artikkeleihin, jotka lisätään kohdassa Rekisteröi - Artikkelit ja palvelut hallinnossa. 

Ratkaisu : Laskutettavan nimikkeen (nimikkeiden) koodi on rekisteröitävä samalla tavalla Visma Administrationissa kuin Visma PM:ssä. Muista: Koodi PM:ssä = artikkelin numero Adminissa. 

Tarkista myös, että integraatio-ohjelman asetuksissa vakiokauppaeränumeroiksi määritetyt kauppaeränumerot on syötetty kauppaerinä Visma Administrationin kauppaerärekisteriin. 

Useilla tuotteilla, työtyypeillä ja matkakuluilla voi halutessasi olla sama koodi, mutta sitä ei suositella integrointiin. Jos et määrittele koodeja, siirrossa käytetään integraatioasetuksissa määritettyjä oletusarvoisia eränumeroita.
PM:ssä on 3 erilaista tietuetta: tuotteet, matkakulut ja työtyypit.
Siirry kohtaan
Työkalut > Asetukset > Työtyyppien, matkakulujen ja tuotteiden rekisterit tarkistaaksesi, että nämä vastaavat Hallinnossa olevaa nimikerekisteriä. 

Kaikilla PM:n projekteista laskutettavilla yksilöllisillä koodeilla on oltava vastaava erä, jolla on sama nimikenumero Visma Adminsitrationissa:

  • Valitse päävalikosta: Rekisteröidy - Artikkelit ja palvelut.
  • Kirjoita uusi kohde Visma-hallinnossa, jos se puuttuu.
  • Varmista, että artiklan numero vastaa Visma PM:n koodia.

Huomaa, että kotouttamisohjelmassa on myös vakioartikkelinumero.
Tätä artikkelinumeroa käytetään:

  • Kun tuotteella, työlajilla tai matkakustannuksella ei ole ennalta määriteltyä koodia.
  • Kun projekteihin tai laskuihin lisätään uusia tuotteita/eriä, joilla ei ole koodia.
  • Kun laskurivejä ryhmitellään siten, että riville ei voi laittaa koodia (esim. ryhmittely henkilön mukaan):

Lisätietoja artikkelien ja palveluiden käytöstä Visma-hallinnossa saat Visma SPCS:stä: Lue lisää klikkaamalla tästä.

Liian monta desimaalia

Visma Administration määrittelee, kuinka monta desimaalia sallitaan eri yksiköille, Visma PM:ssä ei ole tällaista asetusta. Tässä virheessä laskulle on Visma PM:ssä syötetty enemmän desimaaleja kuin Visma Administrationin yksikköraja sallii. 

Ratkaisu : Visman hallinnassa voit määrittää, kuinka monta desimaalia sallitaan, menemällä kohtaan Tiedosto - Asetukset - Yritysasetukset - Kohdat/varastot - Yksiköt. Täällä voit lisätä uusia yksiköitä tai muokata olemassa olevia yksiköitä niin, että desimaaliluvut sallitaan.

Hankkeella on oltava alku- ja loppupäivä

Visma-hallinnossa projekteille on määriteltävä alku- ja loppupäivät. PM:ssä loppupäivämäärä ei ole pakollinen projekteissa. 

Ratkaisu: Päivitä Visma PM:ssä projektin päättymispäivä. Avaa virheeseen liittyvä projekti, siirry projektisuunnitelma-välilehdelle ja aseta päättymispäivä napsauttamalla yksityiskohtaista aikajanaa . Aseta valinnainen/arvioitu päättymispäivä, mieluiten kauempana tulevaisuudessa.
Tämän jälkeen projekti voidaan siirtää Visma Administrationiin.

Toimittajan laskurivi: ... on jo olemassa Severassa.

Virhe, kun toimittajan lasku siirretään Visma Administrationista Visma PM:ään. 

Ratkaisu : Toimittajan lasku on jo siirretty Visma PM:ään valitun projektin osalta. Kun toimittajan lasku on siirretty, tietoja ei voi siirtää uudelleen tai päivittää Visma Administrationista integraation kautta. Avaa projekti Visma PM:ssä ja muokkaa tuotteita manuaalisesti. (Voit siirtää laskun uudelleen integraation kautta, jos poistat projektin aiemmin siirretyt tiedot PM:n hallinnasta PM:ssä).

Määritettyä laskua ei löydy

Virhe, kun hyvityslasku siirretään Visma PM:stä Visma Administrationiin.

Ratkaisu : Hyvityslasku yritetään siirtää Visma-hallintoon ennen kuin alkuperäinen lasku on siirretty. Varmista, että alkuperäinen lasku siirretään ensin Visma Administrationiin ennen kuin yrität siirtää hyvityslaskun. Jos et ole varma, mikä lasku on linkitetty hyvityslaskuun, avaa Visma PM ja avaa sitten hyvityslasku. Ylemmässä kentässä lukee, mikä lasku liittyy hyvityslaskuun. Liittyvä lasku on aina olemassa, koska PM:ssä ei ole mahdollista luoda itsenäisiä hyvityslaskuja. 

Syötettyä valuuttakoodia ei löydy

Virhe, kun lasku siirretään Visma PM:stä Visma Administrationiin.
Visma PM:ssä käytetty valuutta ei ole käytettävissä Visma hallinnassaRatkaisu: Määritä valuutta Visma hallinnassa:

  • Mene kohtaan Tiedosto > Asetukset > Valuuttakurssit
  • Luo uusi valuutta
  • Valitse haluamasi valuutta Visma Administration -valikossa
  • Tämän jälkeen voit määrittää valuutan Visma Administration -ohjelmassa.

Huomaa, että laskujen valuuttakurssi on sama kuin Visma PM:n valuuttakurssi.

Lisätietoja valuutasta Visman hallinnossa saat klikkaamalla tästä!

Kielen ja valuutan hallinta on tällä hetkellä poistettu käytöstä


Virheilmoitus, kun lasku halutaan siirtää Visma PM:stä Visma AdministrationiinHUOMAUTUS: Koskee vain Administration 500/1000: ta.On jo oletusarvoisesti aktivoitu 2000:lle.

Ratkaisu: Visman hallinnassa on otettava käyttöön kielten ja valuuttojen hallinta. Tämä aktivoidaan kohdassa Tiedosto > Yrityksen ylläpito > Valuutta ja kieli. Jotta integraatio toimisi, valuutan ja kielen on oltava käytössä myynnissä.

Määritettyjä maksuehtoja ei löydy

Virhe siirryttäessä Visma PM:stä Visma Administrationiin. 

Ratkaisu: Virhe ilmenee, kun olet määrittänyt Visma PM:ssä maksuehtoja, joita ei ole määritelty Visma Administrationissa. Joko korjaa Visma PM:ssä asiakkaan/projektin/laskun päivät johonkin olemassa olevaan tai lisää uusi maksuehto Visma Administrationissa:

  • Mene Hallinnossa kohtaan Tiedosto > Asetukset > Yrityksen asetukset > Yritys - Maksuehdot . Tarkista, mitkä ovat olemassa ja korjaa ne PM:ssä, tai lisää PM:n maksuehdot Visma Adminissa. 
  • Visma PM:ssä maksuehdot määritellään vain päivien lukumäärän mukaan. Voit tarkistaa yrityksen maksuehtojen oletusasetuksen valitsemalla Työkalut > Asetukset > Laskutus > Maksuehdot . Tämän lisäksi on mahdollista valita päivien määrä manuaalisesti asiakaskohtaisesti, projektikohtaisesti ja myös suoraan laskuluonnokseen. Tarkista siis kaikki nämä 3, jos saat virheitä siirron yhteydessä. 
  • Lisää puuttuva maksuehto Visma Adminissa syöttämällä uusi koodi ja panoskoodi, jotka ovat samat kuin PM:ssä määritetty päivien lukumäärä. 

Asiakirjan numero on jo olemassa

Virheilmoitus, kun lasku siirretään Visma PM:stä Visma Administrationiin.

Ratkaisu : Tämä virhe voi ilmetä, kun Visma PM:stä siirretään lasku, jolle ei ole vielä annettu laskunumeroa, ja Visma Administration -numerosarjan seuraava numero on jo varattu.

  1. Siirry taulukkoon, jossa on asiakaslaskuja Visma Administrationissa
  2. Tarkista, mikä numero on laskusarjan viimeisin numero.
  3. Siirry kohtaan Tiedosto > Asetukset > Yritysasetukset ja tarkista numerovälit kohdasta Yritys. 

  4. Numerosarjassa seuraava laskun numero on jo varattu. Siirrettävälle laskulle yritetään antaa Visma-hallinnossa toisen laskun käyttämä numero:
  5. Päivitä numerosarja laskusarjan seuraavalla saatavilla olevalla numerolla.

Projektinumeroita on käytetty aiemmin

Virheilmoitus hankkeita siirrettäessä.

Ratkaisu : Siirrettävän projektin projektinumero on käytetty aiemmin ja poistettu Visma Administrationin projektitaulukosta. Siirry Visma PM:ssä epäonnistuneeseen projektiin ja napsauta olemassa olevaa projektinumeroa projektin yleiskatsauksen yläreunassa saadaksesi vaihtoehdon muokata sitä. Valitse projektinumero, joka on yksilöllinen Visma PM:ssä ja jota ei ole käytetty aiemmin Visma Administrationissa.

Lisätietoja Visma Administrationin poistetuista projekteista saat klikkaamalla tästä.

Avain on jo käytössä


Laskun numero on jo käytössä. Todennäköisesti lasku on siirretty aiemmin, siirrä lasku Visma PM:ssä manuaalisesti tilaanSiirretty, jotta se poistuu integraatio-ohjelman siirrettävien laskujen luettelosta.

Nykyistä kenttää ei saa muuttaa suljetussa projektissa

Kun projekti on suljettu, sitä ei voi enää päivittää integraation kautta avaamatta sitä ensin manuaalisesti Visma Administrationissa.

  1. Avaa Visma Administration.
  2. Siirry kohtaan Kirjanpito > Projektit ja valitse avattava projekti. 
  3. Merkitse rastilla, että hanke on päättynyt.
  4. Nyt projekti voidaan päivittää integraation kautta.