Nykyään lähes kaikki organisaatiot ymmärtävät, että niiden toiminnan digitalisointi on itsestäänselvyys. Useimmiten digitaalista turboahdistusta saavat ydinliiketoimintaa lähinnä olevat osat, kuten tuotanto, myynti, tilaus/toimitus ja tuki. Mutta entä HR:n digitalisointi?
On tärkeää tarkastella muitakin kuin niitä aloja, joilla hyödyt ovat selkeimmin nähtävissä ja laskettavissa. Henkilöstöosasto on varmasti yksi osasto, joka olisi otettava mukaan digitalisaatiomatkalle. Digitaalisista HR-järjestelmistä on paljon hyötyjä, luultavasti enemmän kuin luuletkaan. Tässä ovat syyt, miksi sinun ei kannata jättää HR:n digitalisointia väliin, ja miten se kannattaa tehdä.
Älä unohda digitaalista HR:ää
HR jää usein jälkeen, kun organisaatiot digitalisoituvat ja siirtyvät digitaaliseen järjestelmään. Usein perusteluna on, että "he tekevät vain palkanlaskentaa ja lomahakemuksia joka tapauksessa". Yhtäkkiä osastosta, joka työskentelee yrityksen tärkeimmän resurssin - ihmisten - parissa, tulee ikään kuin organisaation tuhkimo. Jälkijunassa, joka joutuu tyytymään eilisen ratkaisujen käyttöön, kun lapsipuolet saavat uusia hienoja digitaalisia järjestelmiä.
Miksi sinun pitäisi digitalisoida Mr
Nykyisessä tietoyhteiskunnassa, jossa taidot ovat kovaa valuuttaa, on täysi syy digitalisoida henkilöstöhallinto. Se on osasto, joka rekrytoi ja kasvattaa ihmisiä, jotka edistävät innovointia ja johtavat sinut menestykseen. Se ansaitsee työkalut, joiden avulla HR-henkilöstö voi työskennellä tehokkaasti.
se on tärkeä tietolähde
Kun keräät digitaalisesti tietoa palkoista, palkkaamisesta, osaamistarpeista, työajoista, työntekijöiden mielipiteistä ja sitoutumisesta, saat paljon enemmän tietoa organisaatiostasi. Sinulla on vankka perusta, jonka avulla voit tehdä parempia ennusteita ja tietoon perustuvia päätöksiä, jotka johtavat parempiin tuloksiin.
Se on väline sitoutumisen lisäämiseksi
Tietoanalytiikka voi tuoda lisäarvoa koulutukseen, kehittämiseen ja ennen kaikkea työntekijöiden sitoutumiseen. Digitaaliset HR-järjestelmät, joissa on yksinkertaiset prosessit sitoutumisen mittaamiseksi ja älykkäät analyysityökalut, parantavat HR-prosesseja ja lisäävät sitoutumista.
Paremmat ja helpommin saatavilla olevat välineet kaikille
Digitalisoitu henkilöstöosasto helpottaa kaikkien osapuolten elämää. Mobiiliratkaisujen avulla työntekijät voivat hoitaa asiansa nopeasti, sujuvasti ja paikasta riippumatta, kuten työaikaraportointi, kulukorvaukset, lomahakemukset, sairausilmoitukset ja sähköisten kuittien liittäminen matkakuluihin. Sama pätee kiinnostuneisiin lahjakkuuksiin, jotka voivat helposti tarkastella avoimia työpaikkoja, tutustua niihin ja hakea niitä. Johto saa käyttöönsä tärkeitä ja ajantasaisia tietoja työntekijöistä, jotta poikkeamat, suuntaukset jne. voidaan tunnistaa ja niihin voidaan puuttua varhaisessa vaiheessa.
Se sopii nykypäivän työmarkkinoille
Projektityö, keikkatalous, etätyö ja joustavat työpaikat ovat uusi normaali. Kaikkien työntekijöidesi on voitava käyttää työkalujaan missä tahansa he ovatkin. Digitaalinen HR antaa heille mahdollisuuden työskennellä niin joustavasti ja mobiilisti kuin on tarpeen.
Se on yrityksen ensivaikutelma rekrytoitaessa.
Taidokkaimmasta työvoimasta käydään taistelua, ja houkuttelevat lahjakkuudet voivat valita, missä he haluavat työskennellä. Heidän ensimmäinen kohtaamisensa mahdollisen työnantajan kanssa on HR. Jos he kohtaavat vanhentuneita menetelmiä ja teknologiaa, he saattavat kääntyä ovella takaisin ja etsiä nykyaikaisempaa kilpailijaa. Nykyään uuden sukupolven lahjakkuudet pitävät digitaalisia rekrytointiprosesseja enemmän tai vähemmän vakiona.
Uudelleenlaivaus
Ennakko- ja uudelleenkoulutusta on nyt täydennettävä uudelleenkoulutuksella. Uudelleenperehdyttäminen on kuitenkin myös pitkäaikainen prosessi, jossa työntekijöille tiedotetaan ja heidät sitoutetaan niin, että he säilyttävät saman kipinän ja tietämyksen tason, olipa kyse sitten ensimmäisestä viikosta tai kahdestakymmenennestä vuodesta työssä. Tämä prosessi edellyttää älykkäitä ja tehokkaita välineitä.
Säästöt
Tehokkuus ei merkitse kustannusten vähentämistä vain tuotannossa ja myynnissä. Tehokkaat ja nopeammat prosessit, syvemmät oivallukset ja automatisoidut tehtävät säästävät paljon aikaa ja resursseja myös henkilöstöhallinnossa. Kaikki säästöt ovat hyviä säästöjä.
HR on strateginen liiketoimintakumppani
Kun automatisoidut prosessit vapauttavat aikaa, henkilöstöosasto voi käyttää sitä hyödyntääkseen tietovarantonsa ja edistääkseen yrityksen strategiaa ja kehitystä. Loppujen lopuksi he työskentelevät yrityksen tärkeimmän resurssin kanssa. HR:llä on ainutlaatuinen näkemys työvoimasta, sillä se näkee, mitä taitoja on saatavilla ja mitä tarvitaan. Henkilöstöhallinto ymmärtää, mitä työntekijät tarvitsevat tehdäkseen työnsä, sillä on syvällinen näkemys siitä, mikä motivoi ja sitouttaa työntekijöitä, ja se tietää, miten heidät voidaan pitää terveinä ja onnellisina. Kun on rekrytoinnin aika, henkilöstöhallinto tietää, mistä löytää ja miten houkutella huippulahjakkuuksia. Se tietää myös, miten heidät saadaan pysymään. Henkilöstöhallinto voi myös tehdä määrällisiä arviointeja tuottavuuden lisäämiseksi. Anna henkilöstöhallinnolle oikeat välineet työnsä tekemiseen, niin se ohjaa sinut menestykseen.
Miten HR:n digitalisointi onnistuu parhaiten
Kun organisaatio huomaa, että henkilöstöhallintoa on kehitettävä, digitalisoidaan nykyään lähinnä yksittäisiä osa-alueita. Yleisimpiä ovat rekrytointi, työntekijäkyselyt, palkkakartoitus ja henkilöstötiedot. Kaikki muut HR-prosessit unohdetaan, koska niitä ei pidetä tärkeinä. Tämä johtuu yleensä siitä, että ei ole tehty täydellistä ROI-laskelmaa, jossa otetaan huomioon kaikki hyödyt. Lisäksi vallalla on vanha asenne, jonka mukaan "tehdään niin kuin on aina tehty, se on toiminut tähänkin asti". Vanha ja vanhentunut totuus, joka on nykyään vanhentunut pelkäksi jarrukiveksi. Oikeilla laskelmilla, jotka antavat oikeat perustelut, on mahdollista edetä digitalisaatiossa, mutta tehdä se oikealla tavalla.
Digitaalinen HR askel askeleelta
Aloita analysoimalla huolellisesti yrityksesi tarpeet ja muuntamalla ne selkeiksi vaatimuksiksi. Näin on paljon helpompi arvioida ja löytää sopiva ratkaisu ja toimittaja. Toimittajan on myös helpompi tuottaa juuri sitä, mitä organisaatio tarvitsee.
Ota työntekijät mukaan ja etsi sisäisiä lähettiläitä HR:n digitalisoinnille. He tietävät, mitkä prosessit ovat tärkeimpiä. He myös sopeutuvat helpommin uuteen työskentelytapaan, jos he ovat mukana alusta alkaen ja saavat sanoa mielipiteensä.
Hyödynnä sellaisten yrityskonsulttien asiantuntemusta, jotka tuntevat ERP- ja HR-järjestelmät ja joilla on kokemusta myös yrityksen eri osien yksilöllisistä tarpeista. Tämäntyyppiset toimittajat pystyvät tuottamaan hyvin suunnitellun toimituksen, joka täyttää kaikki vaatimukset (myös tulevat) ja joka voidaan ottaa käyttöön sujuvasti häiritsemättä päivittäistä toimintaa.
Jos organisaatiossa on jo käytössä toiminnanohjausjärjestelmä, joka on skaalautuva, se on helppo korvata ja mukauttaa niin, että henkilöstöhallinto toimii samassa ratkaisussa. Visma.netin kaltaiset ratkaisut ovat erittäin joustavia ja skaalautuvia. Ne on kehitetty juuri niin, että kaikki organisaation osat voivat työskennellä samassa järjestelmässä, vaikka niillä olisi erilaisia tehtäviä ja työmenetelmiä.
Nykyaikaisen toiminnanohjausratkaisun avulla koko liiketoiminnan digitalisointi on helppoa. Oikean kumppanin kanssa HR:n tuomisen digitalisoituun maailmaan ei tarvitse olla vaivalloista, sillä se kuuluu ehdottomasti sinne.
Puhu meille Traventuksella jo tänään, jos haluat tietää lisää digitaalisesta HR:stä!