Visma säästää aikaa, rahaa ja ympäristöä työskentelemällä digitaalisesti.

Yrityksen johtaminen on nykyään haastavampaa kuin koskaan aiemmin. Sinun on pystyttävä työskentelemään mahdollisimman tehokkaasti, muuten hallinto, loputon paperityö ja aikaa vievät menettelyt vievät kallisarvoista aikaasi. Aikaa ja resursseja, jotka pitäisi käyttää innovatiivisuuteen ja tuottavuuteen. Samalla sinun on oltava ketterä, jotta voit reagoida nopeasti muutoksiin ja uusiin olosuhteisiin. Digitaalisella työskentelyllä voit säästää aikaa, rahaa ja ympäristöä sekä tehdä työntekijöistäsi ja asiakkaistasi onnellisia ja tyytyväisiä. Sinusta tulee myös ketterämpi ja voit helpommin pysyä mukana kaikissa muutoksissa. Työskentele digitaalisesti ja työskentele älykkäämmin. Kuten me kaikki jo tiedämme, nopeat muutokset ovat tosiasia nykypäivän markkinoilla. Sinun on pystyttävä tarjoamaan nykypäivän lahjakkaille työntekijöille sellaiset olosuhteet ja mahdollisuudet, joita he vaativat työnantajalta, jotta he eivät alkaisi työskennellä kilpailijan palveluksessa. Lisäksi sinun on pystyttävä vastaamaan asiakkaidesi vaatimuksiin ja muuttuvaan ostokäyttäytymiseen. Mahdoton haaste? Ei suinkaan! Kehitys, joka on tuonut mukanaan nämä haasteet, on tuonut myös ratkaisun - digitalisoidun työn.

Ensimmäinen ja luultavasti tehokkain asia, jonka voit tehdä toimiaksesi älykkäämmin, on antaa Visma. netin kaltaisen nykyaikaisen liiketoimintajärjestelmän kerätä ja digitalisoida hallintosi ja manuaaliset prosessisi. Käymme tarkkaan läpi, mitä mahdollisuuksia tämä tarkoittaa yksityiskohtaisesti myöhemmin tekstissä, mutta kaiken kaikkiaan tämä tarkoittaa sitä, että yleensä vaikeasti hallittavissa olevat kehitys-, tuotanto-, myynti-, varasto-, toimitus-, rahoitus- jne. virtauksesi koordinoidaan ja automatisoidaan yhdessä järjestelmässä.

Tämä tarkoittaa tietysti sitä, että aikaa, resursseja ja asiantuntemusta vapautuu paljon. Ajattele, miten paljon parempiin, hauskempiin ja enemmän voittoa tuottaviin asioihin voit sen sijaan keskittyä! Samalla se poistaa virheiden ja erehdysten riskin, joka yleensä liittyy manuaaliseen tietojen syöttämiseen. Kaikki organisaatiossa voivat työskennellä älykkäämmin ja nopeammin, kun kaikki käyttävät samoja ajantasaisia ja tarkkoja tietoja.

Aloitetaan itse suunnittelusta. Voisiko olla mahdollista, että kokouksen suunnitteluun käytetään enemmän aikaa kuin itse kokouksen pitämiseen? Ei täysin mahdotonta. On monia kiireisiä kalentereita, jotka on synkronoitava, ja se vaatii monia sähköposteja ja puhelinsoittoja. Ainakin jos et työskentele digitaalisesti. Kaikkien virtojen kokoaminen yhteen järjestelmään tarkoittaa myös sitä, että kaikkien työntekijöiden saatavuus on mahdollista saada yhteen paikkaan.

Pilvipohjaisten liiketoimintajärjestelmien avulla voit koota kokoukset yhteen laitteeseen, jolloin ne ovat kaikkien käytettävissä. Jos jaatte kalenterit digitaalisesti keskenänne, voitte synkronoida automaattisesti, milloin kaikki ovat käytettävissä. Kuvittele, että voit naulata kokouksen ilman, että uhraat puoli viikkoa paljon toistuviin "Ei, sitten en voi" -tilaisuuksiin. Tehokkaasti ei voi jakaa vain saatavuutta. Myös muistutukset, huoneet, kokoustiedot, muutokset jne. voidaan päivittää reaaliajassa kaikille.

Digitaalisista kokousmahdollisuuksista puheen ollen, nykypäivän työpaikka on enemmänkin käsite kuin fyysinen paikka. Organisaatioiden sisäinen yhteistyö on levittäytynyt eri puolille maata ja maailmaa. Myyjiä, konsultteja ja projektipäälliköitä tarvitaan kentällä. Projektipohjaiset organisaatiot työskentelevät paljon freelancereiden kanssa, jotka ovat maantieteellisesti hajallaan. Ja viime aikoina olemme oppineet, että pienet virukset voivat asettaa aivan uusia vaatimuksia etätyön mahdollisuudelle.

Älykkäässä ja tehokkaassa työpaikassa kaikkien on voitava työskennellä siellä, missä ovat, ja heillä on oltava työvälineet mukanaan. Digitaalinen ja pilvipohjainen järjestelmä mahdollistaa kaiken tämän. Järjestelmän toimintoihin ja tietoihin pääsee käsiksi millä tahansa laitteella (matkapuhelin, tabletti, tietokone), ja työntekijät voivat tehdä tarvittavat työt missä tahansa he ovatkin.

Järjestelmään voidaan liittää useita erilaisia työkaluja, joiden avulla voidaan suorittaa erilaisia tehtäviä ja toimenpiteitä etänä. Tässä on joitakin mahdollisuuksia:

Verkkopohjaisen työajanseurantajärjestelmän avulla voit raportoida työaikaa missä tahansa, sekä tietokoneella että suoraan matkapuhelimella tai tabletilla. Se voidaan myös integroida kirjanpito-ohjelmistoosi, jolloin työnkulku on entistäkin parempi.

Allekirjoitustyökalujen avulla sopimukset ja asiakirjat on helppo allekirjoittaa - täysin sähköisesti. Esimerkiksi Visma Businessin avulla voit allekirjoittaa sopimuksia, sopimuksia jne. ilman kokousta. Hoida liiketoimet, rekrytoinnit jne. hetkessä, vaikka olisitte eri paikkakunnilla. Turvallinen allekirjoittaminen BankID:n kautta ja sopimus tallentuu digitaalisesti seitsemän vuoden ajaksi.

Skannaa kuitit ja muut paperit ja tee niistä sen sijaan digitaalisia liitetiedostoja. Vältä kuittikasoja ja sekavia muistiinpanoja. Matkalaskuja ja -kuluja voi hallita paikan päällä Visma.netin lisäosilla Expense, Attach ja muilla hyödyllisillä työkaluilla mobiilin kautta.

Voit myös saada täydellisen yleiskuvan projektista ja hallita resurssien jakamista net Project Management -ohjelman avulla. Missä tahansa oletkin.

Lue lisää siitä, miten onnistut hankkeissasi täältä.

Paperilaskujen tulostaminen, kirjekuoreen pakkaaminen, leimaaminen ja postittaminen on nykyään tehottoman prosessin määritelmä. Sen sijaan sähköiset verkkolaskut säästävät valtavasti työtä, aikaa, resursseja ja rahaa. Se on myös ympäristöystävällisempi vaihtoehto. Samalla koko laskutusprosessista tulee paljon miellyttävämpi ja sujuvampi kaikille osapuolille. Seuraavassa luetellaan joitakin hyötyjä, joita laskutusprosessin digitalisointi ja siirtyminen verkkolaskuihin tuo mukanaan:

Tiedät itse, kuinka paljon laskun kirjoittaminen, tulostaminen, leimaaminen ja postittaminen maksaa. Network for Electronic Business(NEA) on laskenut, että säästät vähintään 10 kruunua sähköisesti lähetettyä asiakaslaskua kohden. Sähköiset laskut ovat myös turvallisempia ja tarkempia, joten vältyt myös viivästyksiltä, joita aiheutuu virheellisten laskujen riitauttamisesta, sekä viivästys- ja muistutusmaksuilta ja perintäkuluilta, joita voi syntyä.

Verkkolaskutusjärjestelmän avulla sinä ja kaikki muut organisaatiossasi työskentelevät näkevät, missä laskut ovat ja mikä niiden tila on. Pääset myös helposti käsiksi laskuihin, jotka saapuvat suoraan vastaanottajalle, ja voit tehdä niihin muutoksia.

Se on helpompaa laskun vastaanottajalle. Älykkään laskutusratkaisun (kuten Visma AutoInvoice) avulla koko prosessi helpottuu sekä laskun lähettäjän että vastaanottajan kannalta. Vastaanottajan kannalta tiedot syötetään järjestelmään automaattisesti, eikä niitä tarvitse syöttää manuaalisesti. On myös mahdollista valita, saako vastaanottaja laskun PDF-muodossa vai digitaalisesti olosuhteiden mukaan. Se toimii kaikille.

Verkkolaskuja voidaan seurata ja seurata, ja jos matkan varrella tapahtuu jotain, lähetetään virheilmoitus. Automaattinen prosessi varmistaa myös, että kaikki tiedot ovat oikein.

Digitalisointi ja sähköiset laskut ovat erittäin resurssitehokkaita ja ilmastomyönteisiä. Paperin, tulostuksen ja kuljetuksen puuttuminen merkitsee suuria ympäristösäästöjä. Kuinka suuria? Electronic Business Networkin laskelmien mukaan yritys, joka vastaanottaa vuosittain 1 000 laskua, voi pienentää hiilijalanjälkeään yhtä paljon kuin lentomatkalla Thaimaahan tai istuttamalla 250 puuta, jos se siirtyy käyttämään verkkolaskuja.

Digitalisoimalla myynnin voit virtaviivaistaa koko ostoprosessia sekä sinulle myyjänä että asiakkaillesi. Yhä useammat ihmiset tekevät ostoksia digitaalisesti, myös kun kyse on palveluista ja muista ei-fyysisistä tuotteista. Sinulle tämä tarkoittaa, että sinun ei enää tarvitse tarjota henkilökohtaista myyntitukea, kun asiakkaasi voivat helposti surffailla sisään ja nähdä tuotteesi, saada niistä tietoa, valita toimitustavan ja maksutavan ja tehdä tilauksen juuri silloin, kun he haluavat. Voit myös hallita kampanjoita, alennuksia ja kohdennettua markkinointia helpommin.

Asiakkaillesi kyse on siitä, että he voivat asioida kanssasi heidän ehdoillaan. Yksinkertaisesti sanottuna he saavat paremman kokemuksen. Visma Webshopin avulla tarjoat asiakkaillesi digitaalisen ostokokemuksen, joka säästää aikaa ja resursseja.

Nämä ovat vain muutamia digitalisointimahdollisuuksia, joiden avulla voit säästää aikaa, rahaa ja ympäristöä. Uusia palveluita ja ominaisuuksia syntyy koko ajan, mikä antaa sinulle vielä enemmän mahdollisuuksia tehdä työtäsi älykkäämmin. Lisäksi nykyaikaisilla ERP-järjestelmillä on erittäin helppoa laajentaa ratkaisua tai rakentaa sen päälle lisää ominaisuuksia ja ominaisuuksia ilman monimutkaisia päivityksiä tai ratkaisun vaihtamista. Digitaalinen tapa luo kestävyyttä kaikilla tasoilla, joten sinä ja kollegasi voitte tehdä sitä, mitä osaatte parhaiten. Aivan kuten sen pitäisi olla töissä.

Varaa tapaaminen kanssamme jo tänään, niin kerromme lisää yrityksesi digitalisointimahdollisuuksista. Autamme sinua työskentelemään älykkäämmin!