Siirrä taloutesi Visman pilvipalveluun

Miksi antaa ihmisen tehdä jotain, jonka teknologia voi korjata? Miksi pitää hyödyllinen työkalu sidottuna yhteen paikkaan, kun se voidaan kantaa taskussa? Nämä ovat kaksi pääargumenttia, jotka puoltavat liiketoimintaprosessien digitalisointia ja pilviratkaisun käyttöä. Käyttämällä pilvipohjaista toiminnanohjausjärjestelmää liiketoimintaprosessien yhdistämiseen ja virtaviivaistamiseen voit säästää aikaa, rahaa, resursseja ja jopa ympäristöä. Se on nykyaikainen ja kestävä työskentelytapa, joka vähentää virheitä ja erehdyksiä, tekee työstä nopeampaa ja miellyttävämpää, eikä vähiten se vapauttaa taitoja, jotka voivat vapauttaa luovuutensa ja tuottavuutensa, kun henkilöstön ei tarvitse käyttää työpäiväänsä aikaa vievien rutiinien hoitamiseen.

Tehokkuutta voidaan saavuttaa kaikilla liiketoimintasi osa-alueilla. Tämä on toiminnanohjausjärjestelmien hienous, sillä ne kokoavat kaikki prosessit ja virtaukset yhteen järjestelmään. Riippumatta siitä, minkä tyyppistä liiketoimintaa pyörität, voit saada kaikki prosessisi toimimaan sujuvammin ja virheettömämmin, mutta on yksi prosessi, joka on kaikissa organisaatioissa ja jossa digitalisoinnista ja pilvipalveluun siirtymisestä on valtavasti hyötyä: taloushallinto. Automatisoimalla taloushallinnon prosesseja ja työnkulkuja voit antaa numeroiden toimia puolestasi sen sijaan, että sinä työskentelisit niiden tuottamiseksi ja hallitsemiseksi. Nykyaikaisen pilvipohjaisen liiketoimintajärjestelmän avulla voit vapauttaa täyden tehosi ja työskennellä sekä älykkäästi että kestävästi.

Prosessien digitalisointi johtaa nopeampiin ja tehokkaampiin prosesseihin, joissa virheet vähenevät. Manuaalinen syöttö ja päällekkäinen työ lisäävät virheiden ja erehdysten riskiä, ja kun kyse on suurista volyymeista, pienetkin virheet voivat aiheuttaa suuria kustannuksia. Siirtymällä pilviratkaisuun ja automatisoimalla hallintovirrat voidaan eliminoida tällaiset virheet. Toinen bonus on se, että se myös vapauttaa taloushallinnon ammattilaisillesi aikaa olla luovia, strategisia ja tuottavia paperien pyörittelyn sijaan.

Kun nyt puhutaan siitä, että taloushallinnon henkilöstön pitäisi antaa tehdä sitä, mitä he osaavat parhaiten, heidän ei tarvitse tehdä numeroita pomoilleen ja johdolleen. Digitaalisessa pilviratkaisussa, kuten Visma.netissä, on yksinkertaisia työkaluja ja mittaritauluja, joiden avulla tulosjohtajat ja muut numeroita tarvitsevat henkilöt voivat itse löytää tarvitsemansa. Sen lisäksi, että talousosasto helpottuu, tämä johtaa myös parempaan valvontaan, suurempaan vapauteen, ajansäästöön ja nopeampiin päätöksiin niille, jotka voivat itse tuottaa tarvitsemansa luvut ja arvot. Pilviratkaisu tarkoittaa myös sitä, että tiedot ovat käytettävissä missä tahansa sinä ja kollegasi olette. Myyjät ja projektityöntekijät pääsevät helposti käsiksi arvoihin ja voivat syöttää niitä työn ohessa, ja sinä pääset helposti käsiksi tarvitsemiisi tietoihin riippumatta siitä, työskenteletkö kotona, oletko työmatkalla vai jumissa aamuruuhkassa.

Pilvipohjaisen digitaalisen ratkaisun avulla on nopeampaa ja helpompaa (ja sijainnista riippumatonta) löytää tarvitsemasi luvut. Kun kaikki arvot syötetään yhteen järjestelmään, kaikki työskentelevät samojen tarkkojen tietojen pohjalta reaaliajassa. Kun pääset eroon hitaasta manuaalisesta kirjaamisesta, voit helpommin johtaa yritystäsi taloudellisten tulosten perusteella sen sijaan, että joutuisit hoitamaan hallintoa ja rutiinia. Automaattisesti luotujen raporttien avulla saat oikeat luvut, joiden avulla voit työskennellä vanhojen manuaalisten tunnuslukujen sijaan, jotka ovat harvoin ajan tasalla. Ajantasaisten ja merkityksellisten tunnuslukujen ansiosta sinun on helpompi keskittyä siihen, mikä todella tuottaa tuloksia ja arvoa. Sen avulla voit työskennellä tehokkaammin ja tuloshakuisemmin, tehdä asiakkaistasi tyytyväisempiä, eikä myyjien tarvitse odottaa provisiota, koska myyntisaamisia ei ole päivitetty.

Perinteiset (ja siksi hitaat) rahoitusprosessit sitovat pääomaa. Hitaat menettelyt ja myöhästyneet laskut lukitsevat rahat, jotka voitaisiin käyttää paljon kannattavampiin asioihin, taloudelliseen limboon. Ei ole harvinaista, että 20-25 prosenttia yritysten laskuista viivästyy. Tämä voi olla miljoonia dollareita, jotka sotkeutuvat kuin kalat verkkoon. Tuntikohtaisen raportoinnin, tilausten ja etenkin laskutusprosessin digitalisointi ja automatisointi nopeuttaa näitä menettelyjä ja poistaa sotkun, jolloin pääoma vapautuu jälleen. Toiminnanohjausjärjestelmän kyky automatisoida rutiineja nopeuttaa laskutusta, jolloin aika toimitetusta tuotteesta/palvelusta lähetetyn laskun lähettämiseen lyhenee. Järjestelmä poistaa myös manuaalisista prosesseista johtuvat virheet, ja kun laskut ovat tarkempia, laskuihin kohdistuvat vastalauseet vähenevät, mikä puolestaan lyhentää maksuaikoja. On myös helpompi tunnistaa nopeasti, milloin laskut ovat erääntyneet, jolloin niiden seuranta nopeutuu. Erääntyneitä tapauksia voidaan myös käsitellä automaattisesti, ja tarvittaessa voidaan ottaa automaattisesti yhteys perintään. Järjestelmän hakuominaisuuksien ansiosta voit myös porautua asiakas- ja tapahtumatasolle, jotta näet, mitkä yksittäiset erät ovat myöhässä, mikä nopeuttaa ja selkeyttää hallinnointia.

Kun laskujen hallinta liitetään nykyaikaiseen pilvipohjaiseen liiketoimintajärjestelmään, voidaan vapauttaa miljoonia dollareita käytettäväksi hyödyllisempiin asioihin, säästää aikaa ja parantaa asiakassuhteita.

Laskutusprosessin digitalisointi ei ainoastaan vapauta pääomaa, vaan se myös poistaa vanhat hitaat, kalliit ja resursseja tuhlaavat rutiinit ja jättää ne historiaan. Laskun täyttäminen, tulostaminen, taittaminen, kirjekuoreen pakkaaminen, leimaaminen ja postittaminen käsin vie aikaa, maksaa rahaa eikä ole kovinkaan ilmastoystävällistä. Siirtyminen sähköisiin laskuihin, joissa arvot siirretään automaattisesti toiminnanohjausjärjestelmään syötetyistä tiedoista laskuun, ja laskun lähettäminen sähköisesti vastaanottajalle (valinnaisesti PDF-tiedostona tai digitaalisesti InExchange-verkon kautta) säästää aikaa, rahaa ja ympäristöä. Kuinka paljon? Aika vaihtelee tietysti työpaikasta riippuen, mutta parhaassa tapauksessa paljon aikaa, jos jokin menee pieleen (yksi viallinen tulostin, ja voit heittää hyvästit iltapäivälle). Kustannusten osalta sähköisen liiketoiminnan verkosto on laskenut, että sähköisesti lähetettyä asiakaslaskua kohden säästetään vähintään 10 kruunua. Se on myös tehnyt ympäristölaskelman, jonka mukaan yritys, joka vastaanottaa vuosittain 1 000 laskua, voisi vähentää hiilijalanjälkeään yhtä paljon kuin lentomatkalla Thaimaahan tai istuttamalla 250 puuta, jos se siirtyisi käyttämään sähköisiä laskuja.

Kuten aiemmin mainitsimme, myös virheet ja viivästykset vähenevät. Asiakkaiden käsittely helpottuu. Saat paremman hallinnan ja hakukelpoisuuden, ja laskunhallinnasta tulee myös tulevaisuudenkestävää. Julkisen sektorin laskutuksessa vaaditaan jo lain mukaan verkkolaskuja. Kuinka kauan kestää, ennen kuin muut alat seuraavat esimerkkiä ja tekevät siitä standardin? Odotteluun ei ole mitään syytä, mutta sähköisestä laskutuksesta on paljon hyötyä.

• Vältät vaivannäköä, joka liittyy järjestelmän käyttöönottoon ja kaikkeen siihen liittyvään IT-rakenteeseen, palvelimiin, jotka vievät tilaa ja joita on ylläpidettävä, toimintaan, ylläpitoon, vianmääritykseen jne. Kun ratkaisusi on pilvipalvelussa, vältyt kaikelta tältä ylimääräiseltä työltä, koska toimittaja huolehtii toiminnasta, ylläpidosta, tietoturvasta, päivityksistä jne.
• Käytössäsi on aina uusin versio ja paras suojaus. Suuri osa yritysten tietotekniikkahuolista johtuu siitä, että käyttäjät unohtavat tai heillä ei ole aikaa päivittää ohjelmistoja ja tietoturvaohjelmia. Pilviratkaisussa tämä tapahtuu automaattisesti muutamassa sekunnissa, ja uudempi versio on saatavilla. Ei enää vaivaa ja huolta.
• Sitä on helppo skaalata ylös/alas ja lisätä uusia ominaisuuksia tarvittaessa. Pilviratkaisut ovat ketteriä, ja voit lisätä nopeasti uusia käyttäjiä ja ominaisuuksia. Tai pienentää ratkaisua tarvittaessa, sillä maksat vain siitä, mitä käytät.
• Pilvipalvelun tilaaminen antaa sinulle paremman kustannusten hallinnan. Suunnittelu ja kirjanpito on helpompaa, eikä odottamattomia kylmiä suihkuja tule.
• Pilviratkaisu on mobiili, joten tietoja ja toimintoja on helppo käyttää millä tahansa liitetyllä laitteella (matkapuhelin, tabletti, tietokone). Tämä helpottaa etätyöskentelyä, projekteja, työskentelyä freelancereiden ja muiden tilapäisten osaajien kanssa, ja se helpottaa huomattavasti niiden elämää, jotka matkustavat työssään paljon.
• Pilvipalvelun ansiosta pienyritykset voivat hyödyntää samoja tekniikoita kuin suuremmat organisaatiot. Koko ei ole enää esteenä kehittyneiden ominaisuuksien käytölle. Samaan aikaan pilvi mahdollistaa myös suurempien ja monimutkaisempien organisaatioiden nykyaikaistamisen nopeammin. Erillinen pilviympäristö tarjoaa saman korkean tason räätälöintiä ja konfigurointia kuin aiemmat tiloissa olevat ratkaisut.

Visma.net on pilvipohjainen liiketoimintajärjestelmä, joka voi parantaa ja virtaviivaistaa liiketoimintaprosessejasi, jotta voit työskennellä hauskempien ja kannattavampien asioiden parissa. Voimme auttaa sinua säästämään aikaa, säästämään rahaa, suojelemaan ympäristöä, työskentelemään kestävällä tavalla eikä vähiten nauttimaan työstäsi enemmän. Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!