Att hantera bokföringsfel är en del av arbetet i ett affärssystem. Om en felaktig bunt eller verifikation har registrerats i Visma Business kan detta rättas genom att vända bunten. Det innebär att du skapar en ny verifikation som neutraliserar den ursprungliga bokningen och vid behov lägger till en korrekt bokning. Här kommer en guide för att hjälpa dig genomföra detta på rätt sätt.
1. Navigera till uppdaterade buntar
- Gå till Redovisning – Verifikationsregistrering – Uppdaterade buntar. Hitta den/de verifikationer som du vill rätta till/vända och markera de raderna.
2. Markera den bunt som ska vändas och skapa en ny bunt med omvända poster
- Högerklicka på raden och välj Behandling – Skapa ny bunt
- Efter att du valt att skapa en ny bunt visas en dialogruta med två alternativ för bunten som ska skapas. Bocka i Byt debet/kredit och klicka OK.
- Gå nu till fliken Ej uppdaterade buntar. Nu har en ny bunt skapats som innehåller samma verifikationsnummer som den ursprungliga men där debet- och kreditkontona är omkastade.
3. Granska och uppdatera den nya bunten
- Granska bunten och säkerställ att den har rätt datum, konton, belopp etc.
- Bokför (”kaffekoppa”) nu bunten/verifikatet.
- Nu har du neutraliserat det ursprungliga verifikatet.
4. Skapa en korrigerad bunt
Nästa steg är att rätta till den, detta gör du genom att gå till Uppdaterade buntar, markera den bunten eller den verifikationen igen och högerklicka och välj sedan Behandling – Skapa ny bunt/Skapa ny verifikation. Denna gång ska du inte bocka i rutan Byta debet/kredit, bara klicka OK.
- Återvänd till Uppdaterade buntar och markera den ursprungliga bunten igen.
- Högerklicka och välj Behandling → Skapa ny bunt. Den här gången ska du inte bocka i rutan Byta debet/kredit utan endast klicka OK.
5. Bokför Korrigeringen
- Slutligen kan du nu gå tillbaka till Ej uppdaterade buntar
- En ny bunt är skapad och du kan nu göra ändringar som att till exempel ändra beloppet eller ändra fakturanummer
- Bokför bunten/verifikatet
Frequently asked questions (FAQ)
Fråga: Vad händer efter att jag har vänt en bunt?
Svar: En ny verifikation skapas automatiskt som speglar den ursprungliga verifikationen, för att neutralisera effekten av den första posten.
Fråga: Finns det några begränsningar för att vända en bunt?
Svar: Ja, du kan inte vända en bunt om den är låst, till exempel om perioden redan är stängd eller om vissa poster är kopplade till andra moduler.
Fråga: Hur vet jag att vändningen är korrekt registrerad?
Svar: Efter att du har vänt bunten bör den nya spegelverifikationen synas i din lista över verifikationer. Kontrollera att beloppen och kontona stämmer överens.