Hur du ger din revisor tillgång till Visma Net
Att ge din revisor rätt åtkomst till ditt affärssystem är en viktig del av ett smidigt och korrekt ekonomiarbete. I Visma Net delar du enkelt relevant information på ett säkert sätt, vilket underlättar både den löpande bokföringen och rapporteringen. I den här artikeln visar vi steg för steg hur du ger din revisor tillgång till Visma Net, så att ni kan samarbeta effektivt och undvika onödiga hinder.
Lägg upp revisorsanvändare
För att ge revisorn tillgång till Visma Net behöver du först lägga upp personen som användare i bolaget, du behöver därför adminbehörigheter för bolagets licens i Visma. Gå till Visma Net Admin via home-sidan. Du registrerar revisorn på samma sätt som andra användare genom att fylla i e-postadress samt för- och efternamn. Vid behov kan du även begränsa åtkomsten till ett specifikt datum genom att ange ett datum i fältet Kommer att raderas den. När du har fyllt i alla uppgifter klickar du på Spara användare.
När du har sparat den nya användaren skickar systemet automatiskt ett välkomstmejl från Visma. Revisorn klickar på aktiveringslänken i mejlet för att aktivera sitt konto i bolaget. Som administratör kontrollerar du enkelt statusen genom att klicka på användarens namn i användarlistan, där du ser om kontot är aktiverat eller inte.
Ge revisorn tillgång
Därefter väljer du vilka bolag i licensen som användaren ska ha åtkomst till. Du kan tilldela roller för flera bolag samtidigt genom att markera de relevanta bolagen. Gå sedan till kolumnen för roller och leta upp avsnittet för Visma Net. Tilldela rollen Light user, som ger revisorn tillgång till allt som behövs i systemet. Med denna behörighet kan revisorn ta ut och granska rapporter och förfrågningar samt få läsbehörighet i flera av systemets moduler. Rollen ger däremot inte rätt att redigera inställningar, ändra fönster eller skapa transaktioner.
Att notera: varken upplägg av en ny användare eller tilldelning av titt-licensen Light user medför en kostnad till bolaget.