Hur lägger jag till en vikarie för attest i Winvoice?

Att hantera personalförändringar smidigt är avgörande för att verksamheten ska fungera utan avbrott. I Winvoice finns möjligheten att enkelt lägga till en vikarie när ordinarie personal är frånvarande. Genom att använda rätt funktioner i systemet kan du snabbt säkerställa att arbetsflöden, kundkontakter och fakturering fortsätter som vanligt – utan onödiga störningar. I den här artikeln går vi igenom hur du steg för steg lägger till en vikarie i Winvoice och vilka inställningar som är viktiga att tänka på.

Lägg till vikarie

Vikarie kan läggas till genom att gå på den användaren i Winvoice vars godkännandeflöde ska tas över. Gå till användarmodulen och sedan till fliken Användare. Därefter fyller du i Startdatum, Slutdatum, samt vilken Användare som ska ta över flödet. När alla ändringar är ifyllda väljer du spara.

När vikariatet är sparat kommer de attestlöden och automatkonteringar som har satts upp för den frånvarande användaren att omdirigeras till vikarien under det datumspannet som du har ställt in. Detta går att redigera i efterhand, samt även avsluta i förtid.