Lantz Jern & Metal

Lantz Järn & Metall tilbyder fordelagtige totalløsninger til indsamling, transport og genbrug af brugte produkter.

Lantz Järn & Metall kan nu endelig arbejde hurtigt og effektivt

Lantz Järn & Metall tænker bæredygtigt. Lige siden virksomheden blev grundlagt i 1998, har den investeret i ny teknologi og innovative løsninger for at genanvende jern og metal så effektivt som muligt. At modtage store mængder jern- og metalskrot fra virksomheder og privatpersoner og derefter sortere og bearbejde jernet og metallet, så det kan sælges videre som regenererede råmaterialer til nye produkter, indebærer en masse logistik og transport. Hvis det skal være muligt at drive en bæredygtig virksomhed, hvor alt foregår så tids- og ressourceeffektivt som muligt, skal de administrative processer også være moderne og effektive. Dette blev løst med Visma Business som et nyt forretningssystem.

Fire langsomme systemer bliver til ét hurtigt

I en så kompleks virksomhed som Lantz Järn & Metall er man nødt til at holde styr på mange processer og flows. Tidligere havde de ikke mindre end fire forskellige systemer - et til kasseapparatet, et til vejning af lastbilerne, et til planlægning af transport af lastbiler og containere og et regnskabssystem. Det skabte problemer, at de forskellige systemer ikke arbejdede sammen.

At skulle indtaste alle kunder og transaktioner manuelt i de forskellige systemer betød en masse dobbeltarbejde. Alt arbejde skulle gøres mindst to gange, f.eks. at hente kasserapporter og derefter indtaste dem i hånden i regnskabssystemet. "Det er meget besværligt at arbejde i fire forskellige systemer. Dels tager det tid, som kunne bruges til noget bedre, og dels øges risikoen for fejl, når værdier overføres manuelt mellem de forskellige løsninger," siger Jonas Nordström, som er økonomichef hos Lantz Järn & Metall, og som havde til opgave at implementere et nyt forretningssystem.

Desuden kunne de gamle løsninger ikke følge med virksomhedens vækst. I dag håndterer virksomheden omkring 700 fakturaer om måneden og derudover omkring 200 daglige transaktioner. Noget, som det gamle system havde problemer med at klare.

At skulle vente 15 minutter på en resultatrapport er ikke holdbart. Vi er nødt til at kunne arbejde mere effektivt end det," siger Jonas.

Alt dette blev løst, da Traventus integrerede alle fire systemer i organisationen i det nye Visma Business-system.

Visma Business, en hurtigere og mere brugertilpasset løsning

Da de indså, at de havde brug for et nyt system, der kunne spare tid, som havde kapacitet til at klare forretningen både i dag og i fremtiden, som var hurtigt at arbejde i, og som kunne tilpasses forretningen, så de sig om efter nye løsninger. Med disse krav blev det hurtigt klart, at Visma Business kunne være en passende løsning.

Traventus holdt en præsentation for os, og det føltes rigtigt fra starten. De har et godt omdømme og gode referencer. Det har været en hård rejse, men der har været en rigtig god dialog, og Traventus har været lydhøre og smidige under implementeringen. Traventus har tilføjet ret avancerede moduler uden problemer, det skal de have ros for. Desuden kommer vi hele tiden med nye ting, vi har brug for, og det ville være godt, og det kan de løse for os og tilpasse løsningen til vores forretning," siger Jonas.

Jonas har også nogle gode råd til dem, der overvejer at modernisere deres processer og få et nyt forretningssystem:

Det er en stor omvæltning at skifte system. Det er vigtigt at være godt forberedt, sætte sig ind i alle processer og få en god forståelse af, hvordan alt fungerer, og hvad der er brug for. Men selv om man forbereder sig godt, er det ikke nemt at få fuld forståelse for, hvad et nyt system betyder og kan, og jo mere man lærer om mulighederne undervejs, jo mere indser man, at man gerne vil have. Derfor er det vigtigt at arbejde med en løsning og en leverandør, som gør det nemt at supplere systemet undervejs. Det er også vigtigt at huske, at ikke alle de funktioner, man havde i den gamle løsning, altid er med fra starten i det nye system, så man gennemgår med leverandøren, hvad det er, man har brug for, og tager ikke tingene for givet.

Lantz Järn & Metall er meget tilfreds med samarbejdet med Traventus:

De har professionelle medarbejdere, gode konsulenter og projektledere. Alle er kompetente og altid behagelige at have med at gøre.

"Vi sparer en masse tid, nu hvor vi er begyndt at bruge det nye Visma Business-system. Jonas hos Lantz Järn & Metall vurderer, at virksomheden sparer en til to arbejdsuger om måneden nu i forhold til tidligere.

Gratis rådgivning

Ban vejen for bedre processer og resultater i din organisation - og de teams, du støtter - med Traventus.

Kontakt os på

Kontaktformular