Inget mer dubbelarbete – så förenklar ett projektledningssystem vardagen
Tänk dig att samla hela projekt i ett projektledningssystem i stället för att bolla flera listor, plattformar och system. Det (och mycket mer) erbjuder Visma Severa. Häng med när vi går igenom hur du kan spara tid och pengar med hjälp av ett effektivt verktyg för projektledning.
Vad är ett projektledningssystem?
Ett projektledningssystem är ett digitalt verktyg som hjälper företag att planera, följa upp och styra projekt på ett strukturerat sätt – från start till mål. Genom att samla information om uppgifter, tid, resurser och ekonomi på ett ställe blir det enklare att arbeta mer effektivt och fatta välgrundade beslut. Ett digitalt projektverktyg ger tydlig insyn i projektens status, minskar risken för missade deadlines och skapar bättre förutsättningar för samarbete – oavsett om du jobbar med ett större eller hanterar flera projekt parallellt.
Hvad er Visma Severa?
Visma Severa (tidigare Visma Net Project Management) är ett molnbaserat projektledningssystem som samlar funktioner som tidrapportering, projektstyrning och fakturering i en och samma plattform. Projektsystemet är skräddarsytt för konsultbolag och tjänsteföretag som vill effektivisera sitt arbete och säkerställa att projekten hålls inom deadline och budget. Severa erbjuder en användarvänlig plattform där du enkelt får full överblick över kunder, projekt och resurser – utan att behöva arbeta i flera olika system.
Varför använda ett projektledningssystem?
Med ett projektledningssystem kan du effektivisera vardagen och undvika dubbelarbete. Genom att samla viktiga funktioner – såsom försäljning, tidrapportering, resursallokering och fakturering – i samma system ser du till att varje projekt ligger i fas. Ett dedikerat verktyg för projektledning skapar en överblick och effektivitet som listor, Excel-filer eller manuella lösningar aldrig kan uppnå.
Vilket projektledningssystem är bäst?
Vilket verktyg för projektledning som är bäst beror på din verksamhets behov, storlek och arbetssätt. Många gillar Visma Severa för dess användarvänlighet, flexibilitet och integrationer. I Severa kan du hantera allt från tidrapportering och resursallokering till fakturering och kundhantering, vilket ger en helhetsbild av dina projekt och bidrar till bättre beslutsfattande.
5 viktiga funktioner för ett optimalt projektflöde
För att driva projekt effektivt krävs mer än bara planering. Ett välfungerande projektledningssystem samlar alla viktiga delar i ett sammanhängande flöde – från resursplanering till uppföljning och fakturering.
- Effektiv och automatiserad fakturering: Bygg faktureringsplaner direkt i projektet och samla allt underlag automatiskt. Med automatiserade faktureringsmöjligheter går hela flödet snabbare och blir mer korrekt – utan att något faller mellan stolarna.
- Samlad projektöversikt och beslutsstöd i realtid: Få en tydlig helhetsbild av resurser, timmar, schemaläggning, kostnader och lönsamhet i en gemensam vy. Alla i teamet har tillgång till samma realtidsdata och visuella rapporter, vilket gör det enklare att fatta rätt beslut, identifiera risker i tid och säkerställa att projekten håller både budget och tidsram.
- Smart resursplanering: Få full insyn i beläggning och tillgänglighet i hela organisationen. Genom att planera resurser flexibelt och jämföra planerad tid med faktisk tid kan du agera tidigt, undvika flaskhalsar och säkerställa rätt kompetens på rätt uppdrag.
- Enkel tidrapportering och hantering av utlägg: Registrera arbetad tid, resor och utlägg direkt i systemet. Allt kopplas automatiskt till rätt projekt, vilket sparar tid, minskar risken för fel och ger ett bättre underlag för uppföljning och fakturering.
- Tydlig projektuppföljning och kontroll: Följ projektens utveckling löpande och säkerställ att arbetet fortskrider enligt plan. Med kontinuerlig uppföljning av tid, kostnader och leveranser kan du snabbt justera resurser, omfattning eller prioriteringar innan små avvikelser blir stora problem.
Gratis rådgivning
Ban vejen for bedre processer og præstationer i din organisation - og de teams, du støtter - med Traventus
-
Undvik dubbelarbete, flaskhalsar eller att uppgifter faller mellan stolarna med ett effektivt projektledningssystem som Severa.
-
Jobbar du med manuell bokföring, kalkylark eller ett utdaterat ekonomisystem? Då är det dags att byta till ett modernt bokföringsprogram som Business NXT.
-
Läs om hur Visma Net underlättar för växande företag som vill digitalisera och effektivisera sitt arbete.
”Severa gav oss direkt en tydlig struktur för hela vår kundresa, från första kontakt till leverans och fakturering. Nu har alla i företaget tillgång till samma information, och inget riskerar att falla mellan stolarna.”
– Fredrik Johansson, verksamhetsutvecklare på iTid.
Så drar alla i teamet nytta av ett projektplaneringssystem
Ett projektsystem skapar tydlig nytta för olika roller i organisationen. Projektledaren får full överblick över resurser och deadlines, teamet kan enkelt rapportera tid och utlägg, och ekonomiavdelningen får automatiskt korrekt fakturaunderlag. Genom att alla arbetar i samma system minskar dubbelarbete, fel och missförstånd, samtidigt som samarbetet och effektiviteten ökar.
Kom i gång med Severa tillsammans med Traventus
Är du nyfiken på ett projektledningssystem men vet inte var du ska börja? Vi på Traventus har lång erfarenhet av att hjälpa kunder komma i gång med Visma Severa. Vi guidar dig från information och onboarding till migrering och löpande support. Hör av dig redan i dag för att boka en kostnadsfri demo och höra hur vi kan hjälpa din projektledning nå nästa nivå!
vanliga frågor och svar om projektledningssystem
Vad är ett projektledningssystem?
Ett projektledningssystem är ett digitalt verktyg som hjälper företag att planera, genomföra och följa upp projekt på ett strukturerat sätt. Ett verktyg för projektledning samlar information om uppgifter, tid, resurser och ekonomi i en gemensam plattform, vilket skapar bättre överblick och kontroll genom hela projektet.
Hvad er Visma Severa?
Visma Severa är ett molnbaserat verktyg för projektledning utvecklat för konsultbolag och tjänsteföretag. Plattformen kombinerar funktioner som projektstyrning, tidrapportering, resursplanering och fakturering i ett system som ger full insyn i allt från projektstatus till lönsamhet.
Vilka funktioner ska ett bra projektledningssystem ha?
Ett effektivt projektledningssystem bör innehålla funktioner för projektplanering, resursallokering, tidrapportering och uppföljning. Även automatiserad fakturering, rapportering i realtid och tydliga projektöversikter är viktiga delar för att säkerställa att projekten håller både budget och tidsramar.
Vilket projektledningssystem är bäst?
Det bästa projektledningssystemet beror på verksamhetens behov, storlek och arbetssätt. För företag som driver många parallella projekt och vill samla allt i ett system är Visma Severa ett populärt val tack vare sin flexibilitet, användarvänlighet och integrationer.
Vad ingår i projektledning?
Projektledning delas oftast in i dessa fem faser:
- Projektstart – mål, omfattning och förutsättningar fastställs
- Planering – tidsplan, budget, resurser och delmål definieras
- Genomförande – projektet utförs enligt plan och leveranser tas fram
- Uppföljning – tid, kostnader och resultat följs upp
- Avslut – projektet färdigställs, godkänns och utvärderas
Ett digitalt projektverktyg stödjer alla faser och skapar struktur genom hela projektet.
Vad kostar ett projektledningssystem?
Visma Severa är en licensbaserad lösning där priset anpassas efter antal användare och vilka funktioner som ingår. Kostnaden varierar därför beroende på verksamhetens behov. För en exakt prisbild är det smidigast att ta kontakt med oss, så tar vi fram en plan för ditt företag.
Vilka fördelar har ett digitalt projektverktyg?
Ett digitalt projektverktyg gör det enklare att hålla ordning på projekt. Med ett projektledningssystem finns all information samlad på ett ställe, vilket gör att alla i teamet enkelt ser vad som ska göras, vem som ansvarar för vad och hur projektet ligger till i tid och budget. Det minskar manuellt arbete, förbättrar samarbetet och säkerställer att ingenting faller mellan stolarna.