11 fantastiske fordele ved ERP-systemer

Du ved, at du bør implementere et ERP-system, fordi der er en lang række fordele. Du har hørt, at det kan øge effektiviteten, forbedre produktiviteten, reducere omkostningerne, fremskynde processerne, reducere fejl og dobbeltarbejde og generelt gøre livet og arbejdet lettere. Men er det ikke de samme begrundelser, som alle sælgere bruger, uanset om det drejer sig om kaffemaskiner eller software?

Lad os gennemgå alt, hvad et ERP-system kan gøre for dig og din virksomhed, så du selv kan afgøre, om ERP bare er snak eller en nødvendig investering med fantastiske fordele.

1. Alt bliver mere effektivt

Det er en løsning, der integrerer alle afdelinger og funktioner i din virksomhed i et enkelt system, der kan opfylde alle de forskellige afdelingers specifikke behov. Det hjælper brugerne med at navigere i komplekse processer og forbedrer funktioner som produktion, bestilling og levering. Det er et fleksibelt koordineringsværktøj, der giver dig mulighed for at vokse og forblive smidig, mens du tager stadig større spring ind i fremtiden. Systemet eliminerer gentagne administrative processer, forhindrer genindtastning af data og reducerer i høj grad behovet for at indtaste oplysninger manuelt. Det vil også strømline dine forretningsprocesser og gøre det lettere for din virksomhed at indsamle og analysere data mere effektivt, uanset hvilken afdeling der er involveret. Kan den lave kaffe mere effektivt? Nej (ikke endnu i hvert fald), men den vil gøre alt andet hurtigere, så du kan holde længere kaffepauser.

2. Du får et bedre kig ind i fremtiden 

ERP-systemets enterprise resource planning-funktioner giver brugerne, og især ledelsen, værktøjer til at lave mere præcise prognoser. Fordi oplysningerne i systemet er så nøjagtige og opdaterede, kan din virksomhed hurtigere lave mere realistiske estimater og mere effektive prognoser.

3. Det er et godt middel mod plantesmerter

Tiden går så hurtigt. Det virker, som om det var i går, at I var et par venner, der gik sammen om at investere i jeres gode idé, og som var stuvet sammen på et simpelt kontor, der kun var marginalt større end et klædeskab. Nu er I en virksomhed med masser af medarbejdere, afdelinger, projektteams, systemer og processer. Det er sjovt! Indtil du indser, at et eller andet sted i løbet af denne hurtige udvikling begyndte alle i virksomheden at arbejde på forskellige måder i forskellige systemer.

Økonomiafdelingen har ingen indsigt i, hvad sælgerne laver, ledelsen arbejder med andre data end projektteamet, og i sidste ende er en af dine kunder irriteret og spekulerer på, om den højre hånd ved, hvad den venstre hånd laver. Med et ERP-system strømlines alle processer, rutiner, flows m.m. Alle i organisationen arbejder med de samme data på samme måde, har adgang til den samme indsigt og kan dele alt i realtid. ERP-systemet giver dig en fælles sandhed, som giver dig mulighed for at vokse smertefrit og få alle dele til at fungere i harmoni med hinanden.

4. Farvel til duplikering!

Hvis du vidste, hvor meget tid der går til spilde, når data duplikeres igen og igen i flowet fra idé til kunde, ville du nok ønske at stoppe tiden. For slet ikke at tale om konstant at indtaste de samme oplysninger manuelt. Så risikerer du, at det bliver som hviskelegen, hvor data begynder at blive forvrænget og fejlkommunikeret efter et stykke tid. Med automatiserede processer og rutiner kan tingene gøres hurtigt. Tid og ressourcer kan bruges på bedre ting, og oplysningerne forbliver nøjagtige i hele flowet.

5. Omkostningsbesparelser

Hvor god er du til matematik? Her er en ligning, der er værd at se nærmere på: Automatiserede processer + delte og præcise data i realtid + hurtigere og mere præcise prognoser og beslutninger + smidigere samarbejde - afbrydelser - forsinkelser - uklar kommunikation = store besparelser.

6. Bedre sikkerhed

Med et enkelt, integreret system har du alle de værktøjer, du skal bruge for at opnå høj datasikkerhed. Med en cloud-løsning som Visma.net opbevares dine data også sikkert på en central server med robuste back-up-funktioner. Systemet er også nemt at tilpasse i forhold til, hvem der skal have adgang til hvilke data. Med en god leverandør behøver du ikke at holde styr på alle love og regler, systemet og din leverandør sørger for, at alt er opdateret og i overensstemmelse med gældende regler.

7. Justerbar dragt

ERP-systemer er skalerbare og konfigurerbare. Det er nemt at tilføje nye brugere, funktioner, muligheder og tredjepartsløsninger, efterhånden som din virksomhed vokser, og dine behov ændrer sig. Du behøver ikke at få en helt ny løsning, bare fordi det går godt, og du finder nye markeder. Forretningssystemets dragt er som spandex, meget fleksibel og bevæger sig jævnt med alle dine bevægelser.

8. Hurtige rapporter

ERP gør rapportering nemmere, hurtigere og mere brugertilpasset. Med forbedrede rapporteringsfunktioner kan din virksomhed lettere reagere på komplekse dataanmodninger. Desuden kan brugerne køre deres egne rapporter uden at skulle bede IT-personalet om hjælp, hvilket sparer dem for tid, som kan bruges på mere nyttige ting.

9. Kundefordele

Dine kunder har høje forventninger til den måde, de bliver behandlet på under hele købsrejsen. De forventer en strømlinet oplevelse, der er konsekvent, uanset om de taler med nogen i en butik eller på kontoret, bestiller online, tjekker deres leveringsstatus, kontakter support eller får anbefalinger. Det betyder, at alle dele af din virksomhed har brug for et centraliseret data- og kommunikationsværktøj, så alle, uanset afdeling, kan se kundens relevante og aktuelle kommunikation, transaktionshistorik, præferencer, servicehistorik osv. Intet gør en kunde gladere end at blive bemærket og behandlet professionelt.

10. Mobilitet

Der er mange gamle sætninger, som ender i historiens skraldespand, såsom "Lad os leje en video" eller "Jeg faxer lige det her". Nu er den klassiske "Jeg er nødt til at gå ind på kontoret og ordne noget" også på vej derhen. At have løsninger og værktøjer låst til ét sted fungerer simpelthen ikke længere i vores mobile tidsalder. Hvis du vil arbejde smart og effektivt, skal du have det, du har brug for til dit job, med dig på din telefon, tablet eller bærbare computer. Et cloudbaseret ERP-system som Visma.net er webbaseret og tilgængeligt overalt. Det letter fjernarbejde, rejser, kundemøder, samarbejde og meget mere.

11. At være et skridt foran

Det koster måske penge at investere i et ERP-system, men ved du, hvad der koster endnu mere? Ikke at følge med. De i din branche, der tænker "Vi gør, som vi altid har gjort, det har virket før i tiden", vil uundgåeligt gå glip af nogle fordele. De omfatter effektivitetsgevinster, tidsbesparelser, indsigt, synergier og frem for alt de kundefordele, som systemet giver. Lad være med at være dinosaur på dit område, vær pioner.