Lider du av digital stress? Den som inte har levt under en sten det senaste decenniet har knappast missat hur den tekniska utvecklingen har förändrat våra liv. Allting från dejting och bankärenden till jobb, samarbeten och planering sker via digitala lösningar och mobil teknik. Att kunna göra nästan allting som rör arbete och livet i övrigt via teknik som ryms i innerfickan, har gett oss mycket frihet, flexibilitet och fler valmöjligheter. Men för en del känns det här stressande.
Digital stress drabbar de som känner att de alltid måste vara uppkopplade och tillgängliga. Mejl, jobbverktyg, sociala medier, nyhetsflöden, push-notiser m.m. börjar störa konstant. Det blir svårt att skilja på var jobbet slutar och fritiden börjar, och man går aldrig riktigt ned i viloläge. Det blir stressande och överväldigande. Vill det sig illa går man in i väggen när man aldrig kan slappna av.
Botemedlet mot digital stress är dock inte att undvika tekniken. Det kommer snarare att göra problemet värre. Istället handlar det om att använda tekniken på rätt sätt och att använda den till att göra livet enklare och lugnare. Med rätt förhållningssätt undviker du digital stress och låter de digitala möjligheterna ge dig mer lugn och kraft.
Att köra strutstekniken och försöka undvika något genom att låtsas som om det inte finns har aldrig varit en lyckad strategi. Den har nog aldrig varit sämre än när det kommer till digital teknik. Att försöka undvika digital stress genom att inte anamma ny teknik gör snarare allting mycket mer hämmande.
Om du undviker digitala lösningar kan det resultera i att du inte jobbar på samma sätt som dina kollegor, och får svårt att hänga med i deras tempo. Kanske leder det till att du inte är synkad mot eller kommunicerar på samma sätt som dina kunder, partners och leverantörer. Utan digitala verktyg får du mer tidskrävande administration, långsammare processer och ett ständigt letande efter information och dokument. Det kanske stressigaste av allt är att konkurrenterna får ett försprång när de använder teknik som gör dem snabbare, mer effektiva och kundanpassade. Eller som Klaus Schwab, grundare av World Economic Forum, uttryckte det: ”In the new world, it is not the big fish which eats the small fish. It’s the fast fish which eats the slow fish.”
Tar du vara på de möjligheter som den digitala tekniken och de moderna affärssystemen erbjuder är det inte alls en källa till stress. Tvärtom gör de livet enklare genom att effektivisera, automatisera och göra allt smartare och lättare. Det här är de funktioner och möjligheter som du kan använda för att slappna av mer på jobbet:
Teknik är bara ytterligare ett verktyg i mänsklighetens långa historia av att hitta på nya saker som hjälper oss i livet. Om den ska bli ett hjälpmedel eller ett stjälpmedel handlar mer om vår attityd till den. Hur vi använder den, förhåller oss till den och om vi kontrollerar den eller om den kontrollerar oss.
Här är några tips, rutiner, förhållningssätt och knep för hur du gör tekniken till något som gör livet lättare och roligare och inte till ännu en stressfaktor:
För att kunna möta och undvika digital stress behöver vi anpassa våra arbets- och tankesätt till en allt mer digital arbetsmiljö. Den nya tekniken behöver ackompanjeras av ett förhållningssätt och en kultur som gör den till en vän istället för stressfaktor. Ni behöver skapa en arbetsplatskultur där ni väljer och omfamnar tekniken så att den blir ett tacksamt hjälpmedel. Det handlar om att vara proaktiv och strategisk, ställa rätt frågor kring tekniken och bestämma vad ni vill att den ska göra för er.
Framför allt behöver ni göra det här tillsammans. Digital stress kan uppstå när en förändring kommer plötsligt. Informera och samverka, så känner alla att de är delaktiga i förändringen. Vill du veta mer om lyckat förändringsarbete kan du läsa vårt inlägg ”Så får du med alla på förändringståget”.
Tekniken är vår vän om vi använder den på rätt sätt. Någonting som skapar lugn och ordning istället för stress och ångest. Omfamna möjligheterna den för med sig. Ta kontrollen! Framför allt, använd tiden du vinner på effektiviseringen till att ta sköna pauser; det är så du minskar digital stress.
Lantmännen ägs av 20 000 svenska lantbrukare, har 10 000 anställda, har verksamheter i...
Digitaliseringen av teknikmarknaden med nya digitala verktyg har skapat möjligheter att göra saker...
I dag har i princip alla organisationer förstått att en digitalisering av verksamheten är en...