Digitalisering av HR – därför behövs den och så gör ni den bäst
I dag har i princip alla organisationer förstått att en digitalisering av verksamheten är en...
Varje år sedan 2016 har Visma tittat på hur digitala svenska företag är. Nu är det dags för de senaste resultaten. Vismas digitaliseringsindex har tittat på flera centrala processer och frågat företagen hur långt de har digitaliserat dem. Resultatet? Digitaliseringen fortsätter att öka, men inte så fort och så långt som den kunde och borde.
Vi ska kika närmare på hur det går med digitaliseringen och varför inte alla nyttjar fördelarna med den. Du kan även själv testa hur du ligger till på digitaliseringsindex.
Vismas Digitaliseringsindex mäter graden av digitalisering och automatisering av ekonomiska och administrativa processer hos verksamheter med fler än 25 anställda. De beslutsfattare som har svarat har själva fått uppge hur långt deras verksamhet har kommit med digitaliseringen av sju processer. (Inkommande fakturor, attestflöde, automatisk betalning från betalningsförslag, utgående fakturor, reseräkning till lön, tidrapportering till lön samt automatiskt uppdaterade nyckeltal.) Digitaliseringsgraden anges efter en skala från noll till 100 procent hur långt digitaliseringen av respektive process har kommit. Medianen för årets index är 62,7 procent. Jämför vi med 2017 års index på 40,9 procent så ser vi att det går framåt. Men…
Medan Sverige är ett förhållandevis mycket digitalt land så blir vi omsprungna av våra nordiska grannar. Undersökningen visar att det är få som faktiskt digitaliserar sin verksamhet fullt ut. Det som prioriteras är processer som minskar risken för fel och förseningar, till exempel tidrapportering och attester. Men de digitala lösningar svenska företag använder kan göra så mycket mer. De har plattformarna och förutsättningarna för att digitalisera fullt ut, men använder bara en gnutta av de möjligheter som finns. Kort sagt, vi har verktygen, men inte insikterna att nyttja dem helt och hållet.
Du kan även själv se hur digital din verksamhet är genom att svara på sju enkla frågor i det här testet. Då kan du se hur du ligger till jämfört med andra svenska bolag.
Ett annat resultat från rapporten är att de verksamheter som har en hög digitaliseringsgrad också har högre lönsamhet per anställd. Det här är inte särskilt förvånande. Hela poängen med att digitalisera är ju att bli av med tidstjuvar och att öka effektiviteten. När tidsödande processer automatiseras kan företagets tid, resurser och kompetens istället läggas på att skapa värde. Ingen har någonsin blivit framgångsrik på att hålla på med administration.
Hur lönsamt är det då att ligga i framkant av digitaliseringen? Enligt rapporten så är skillnaden mellan ett företag som har ett digitaliseringsindex på 0-25 och företag med ett index på 50-75 hela 253 000 kronor i medianresultat per anställd. Inte småpotatis direkt. Och en god motivation att granska hur ni kan bli bättre på er digitalisering.
Läs gärna våra inlägg Har du råd att inte skaffa ett nytt affärssystem? och Så här beräknar du ROI på ditt nya affärssystem om du vill veta mer om hur du kan öka din lönsamhet med digitala lösningar.
När Visma gör sitt digitaliseringsindex tittar de på sju centrala ekonomiska och administrativa processer. Vi ska titta närmare på de här processerna samt se hur det går att bli bättre på dem.
Svenska företag har alltså kommit en bra bit på vägen när det gäller vissa processer, men missar de andra möjligheterna. Har du till exempel börjat med att attestera fakturor digitalt men inte digitaliserat den delen med hur fakturan kommer in, så missar du mycket. Om du granskar din verksamhet och ser på vilka andra ställen du kan göra digitaliseringsvinster kan du öka din lönsamhet. Automatiserar du bort onödig administration kan din kompetenta personal skapa mer värde, till exempel genom att analysera och ta klokare beslut, utveckla nya produkter och tjänster och ge bättre kundservice.
Vet du inte var du ska börja? Eller vilka vinster du kan göra med att digitalisera din verksamhet? Prata med oss på Traventus! Vi hjälper dig gärna att jobba smartare och roligare.
I dag har i princip alla organisationer förstått att en digitalisering av verksamheten är en...
Företag som sitter med gamla ERP (affärssystem) lösningar riskerar att snabbt tappa konkurrenskraft...
Önskar du också att dygnet hade fler timmar? Så mycket tid som bara försvinner i tidsödande...