Har du råd att inte skaffa ett nytt affärssystem?

 

Att investera i ny teknik innebär alltid kluvna känslor. Å ena sidan finns alla fördelarna med vad den nya tekniken för med sig. Den är snabbare, mer kraftfull och har fler och smartare funktioner. Å andra sidan är det en investering, och det tar tid att lära om och lära nytt. Köpet av en ny mobiltelefon är ett exempel på en sådan investering som många gärna undviker. Man vill slippa flytta över alla filer, kontakter och lära sig var allting finns i den nya mobilen. Ett nytt affärssystem är ett ännu mer slående exempel. Det är en stor investering och det tar tid att sätta sig in i den nya lösningen. Det är kanske inte så konstigt att en del tänker att: det vi jobbar i nu fungerar ju, varför byta något som fortfarande fungerar? Men fungerar det verkligen? Även om det är möjligt att jobba på i en gammal lösning, finns det brister och kostnader som man kanske inte tänker på. Sanningen är att det ofta är dyrare än man tror att hänga kvar vid det gamla. Istället kan investeringen i ett nytt system vara både ekonomiskt och smart.

Här är några saker som är värda att tänka på om man drar sig för att skaffa ny teknik. Frågan är inte om du har råd att skaffa ett nytt affärssystem, frågan är om du har råd att låta bli?


Gamla eller krångliga affärssystem sinkar produktiviteten

De flesta arbetsuppgifter som utförs från kontor är bundna till teknik. Medan ny teknik gör att vi kan jobba snabbare, smartare och på helt nya sätt, är gammal och trasslande teknik den största bromsklossen på dagens arbetsplatser. Fackförbundet Unionen gjorde en studie kring tjänstemännens IT-miljö och man kan lugnt säga att teknikstrul stjäl tid. Teknik som inte fungerar som den ska kostar i snitt hela 47 minuter i förlorad arbetstid per dag och medarbetare. Det här kostar svenska företag mer än 44 miljarder kronor på grund av att personalen inte kan jobba effektivt. Och då pratar vi bara om den förlorade arbetstiden.

När tekniken trasslar orsakar det frustration och irritation. Är problemen återkommande (vilket de ofta är när teknik inte längre hänger med) sätter det sig på arbetsmoralen och engagemanget. Det är inte lätt att känna arbetsglädje när en stor del av ens jobb går ut på att svära över tekniken. I dag vet vi hur stor påverkan engagemanget har på produktiviteten. Undersökningar visar att företag med engagerade anställda har minst 20 % högre produktivitet och vinst än de som inte har det. Därför finns all anledning att låta medarbetarna jobba med ny och fungerande teknik som istället ger arbetsglädje. Vill det sig illa är tekniktrasslet skäl nog att gå till en mer uppdaterad arbetsgivare. Enligt en undersökning från Unisys så är medarbetare hos en arbetsgivare som sackar efter tekniskt (”technology laggard”) 45 % mer benägna att byta jobb jämfört med de som jobbade hos någon med ny teknik (”technology leader”).

Gammal teknik skrämmer bort både kunder och talanger

Det är inte bara medarbetarna som tappar lusten om tekniken inte håller måttet. Dagens konsumenter har höga krav på vem de vänder sig till. Inte bara på produkterna och tjänsterna utan även på leverantörens tekniska nivå. Microsoft gjorde en studie kring dagens kundbeteende och där visade det sig att 90 % av kunderna skulle välja ett annat företag än ett som använder gammal teknik. Vill man göra affärer måste man hålla sig i fas med kundernas tekniska förväntningar och krav.  Annars hjälper det inte hur bra produkter eller priser man än har.

Några andra som vänder i dörren om den tekniska standarden inte håller måttet är nya medarbetare. Konkurrensen om de bästa talangerna på arbetskraften är hög och uppdaterad teknik kan ge arbetsgivaren ett stort försprång. När dagens talanger väljer arbetsgivare är det många faktorer som de tar i beaktande. Om de upptäcker att de kommer jobba med vad de ser som teknologins häst och vagn, tar de istället sin värdefulla kompetens till en mer uppdaterad arbetsgivare.

Gammal teknik är en säkerhetsrisk

Är det några som är kreativa så är det cyberskurkarna. Det finns massor av sätt som de kan använda för att attackera, skada eller spionera på vilken verksamhet som helst. Man uppskattar att det dyker upp runt en miljon nya datasäkerhetshot varje dag, något som ställer höga krav på att tekniken håller måttet när det kommer till säkerheten. Annars kan det sluta som för Sony Pictures som utsattes för ett stort dataintrång. Det uppskattas hittills ha kostat bolaget 35 miljoner dollar i skador och IT-kostnader. Gammal teknik är notoriskt sårbar och den är särskilt attraktiv för den här typen av kriminalitet. Tänk på det som en klen dörr med ett dåligt lås som får inbrottstjuven att le och gnugga händerna. Vill man verkligen ha ett högt dataskydd är molnlösningar (som till exempel Visma.net) ett bra val. De sköts av leverantören och hålls ständigt uppdaterade och skyddade av IT-proffs.

Investera i framtiden

Det här är bara några exempel på hur mycket det kan kosta verksamheten om man håller fast vid en gammal lösning. I så väl pengar som i effektivitet, förlorad kompetens, tappade kunder och bristande säkerhet. Det är en klok investering att skaffa ett nytt modernt affärssystem som är lätt att hålla relevant och uppdaterat. Och inte minst, i fas med omvärlden. Så slipper du inte bara dessa kostnader och risker, det nya systemet hjälper dig att jobba snabbare, smartare och roligare. Det finns ingen anledning att vänta!

Vill ni har hjälp att hitta rätt affärssystem som kommer hjälpa er att arbeta mer effektivt, produktivt och med ökad kontroll? Kontakta oss så pratar vi vidare om just ert behov, eller boka ett möte direkt! 

Recent Articles

Så här beräknar du ROI på ditt nya affärssystem del 1: beräkna kostnaderna

Att investera i ett nytt affärssystem är i princip alltid en lönsam affär. Samtidigt är det viktigt...

Årets julklapp går till de utsatta!

I år väljer vi på Traventus att inte ge bort chokladkartonger, blommor osv till våra kunder och...

Spendanalys – därför är den så viktig, och så genomför du den effektivast

Det görs en hel del inköp på en arbetsplats. Allt från resor, lokalhyror och konsulttjänster till...